Κανονισμός Λειτουργίας Αθλητικού Τμήματος (Τριγώνου)

Έκδοση 5η

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 – ΣΚΟΠΟΙ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 – ΜΕΣΑ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 – ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 – ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 – ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ, ΣΚΑΦΗ, ΥΛΙΚΑ ΚΑΙ ΜΕΣΑ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 – ΑΣΦΑΛΕΙΑ, ΥΓΕΙΑ, ΜΗΤΡΩΑ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 – ΠΕΙΘΑΡΧΙΑ ΚΑΙ ΚΥΡΩΣΕΙΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 9 – ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 – ΣΚΟΠΟΙ

Άρθρο 1 – Σκοποί

Σκοποί του Αθλητικού Τμήματος του Ομίλου είναι η διάδοση και η ανάπτυξη του αθλήματος της ιστιοπλοΐας σε όλα τα επίπεδα, σύμφωνα με τις δυνατότητες, τα μέσα και τον προγραμματισμό του Ομίλου.

Ειδικότερα, σκοπός του Αθλητικού Τμήματος είναι η διαπαιδαγώγηση των αθλητών με βάση υγιείς αρχές συναγωνισμού, αθλητικού ήθους και το ιδεώδες του ευ αγωνίζεσθαι, καθώς και η συστηματική καλλιέργεια των δεξιοτήτων τους, με στόχο τη διαμόρφωση ολοκληρωμένων αθλητικών προσωπικοτήτων.

Περαιτέρω, σκοπός του Τμήματος είναι η δημιουργία και διατήρηση ευρείας βάσης αθλητών στις σχολές ανάπτυξης και στις ακαδημίες, από την οποία θα στελεχώνονται οι αγωνιστικές και οι Ολυμπιακές κατηγορίες, με προοπτική την ανάδειξη μελλοντικών πρωταθλητών και Ολυμπιονικών.

Τέλος, σκοπός του Αθλητικού Τμήματος είναι η διαμόρφωση ασφαλούς, υγιούς και δημιουργικού περιβάλλοντος, εντός του οποίου οι αθλητές του Ομίλου θα αξιοποιούν εποικοδομητικά τον χρόνο τους, θα αναπτύσσουν την αθλητική τους παιδεία και θα ενισχύουν τη σύνδεσή τους με τον Όμιλο και το άθλημα.

Top

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 – ΜΕΣΑ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ

Άρθρο 2 – Μέσα Υλοποίησης των Σκοπών

Η επίτευξη των σκοπών του Αθλητικού Τμήματος υλοποιείται μέσω της οργανωτικής δομής, του ανθρώπινου δυναμικού, των εγκαταστάσεων, των αθλητικών μέσων και του συνόλου των υποστηρικτικών λειτουργιών του Ομίλου.

Ως βασικά μέσα υλοποίησης των σκοπών του Αθλητικού Τμήματος νοούνται ιδίως:

• Εφορία Αθλητισμού,
• Τεχνική Επιτροπή,
• Συντονιστής Τμήματος,
• Προπονητές,
• Επικεφαλής Ακαδημιών,
• Αθλητές,
• Γονείς ή Κηδεμόνες,
• Εγκαταστάσεις του Ομίλου,
• Σκάφη και τα λοιπά αθλητικά υλικά,
• Υλικά αγώνων,
• Σωστικά και μεταφορικά μέσα,
• Ακαδημίες και τα προγράμματα ανάπτυξης,
• Ιατρική παρακολούθηση και
• Προβλεπόμενες πειθαρχικές διαδικασίες.

Κάθε ένα από τα παραπάνω μέσα λειτουργεί συμπληρωματικά προς τα υπόλοιπα και εντάσσεται σε ενιαίο πλαίσιο σχεδιασμού, εποπτείας και ελέγχου, σύμφωνα με τον παρόντα Κανονισμό, το Καταστατικό του Ομίλου, τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, τις εγκυκλίους της Ελληνικής Ιστιοπλοϊκής Ομοσπονδίας, τους κανονισμούς της World Sailing και τους κανονισμούς των επιμέρους κλάσεων.

Άρθρο 3 – Εφορία Αθλητισμού

1. Η Εφορία Αθλητισμού αποτελεί το βασικό διοικητικό και εποπτικό όργανο του Αθλητικού Τμήματος του Ομίλου και λειτουργεί ως ο θεσμικός σύνδεσμος μεταξύ του Αθλητικού Τμήματος και του Διοικητικού Συμβουλίου του Ομίλου, καθώς και, μέσω αυτού, με την Ελληνική Ιστιοπλοϊκή Ομοσπονδία, τις κλάσεις και τους λοιπούς ναυταθλητικούς ομίλους.
2. Η Εφορία Αθλητισμού έχει την ευθύνη της συνολικής παρακολούθησης της λειτουργίας του Αθλητικού Τμήματος και μεριμνά για την εύρυθμη, ασφαλή και αποτελεσματική άσκηση των δραστηριοτήτων του. Επιλαμβάνεται όλων των θεμάτων που άπτονται της αρμοδιότητάς της, λαμβάνει τις αναγκαίες πρωτοβουλίες για την αντιμετώπισή τους και, σε περιπτώσεις σοβαρών ή σύνθετων ζητημάτων, συνεργάζεται με το Διοικητικό Συμβούλιο για την εξεύρεση των κατάλληλων λύσεων.
3. Η Εφορία Αθλητισμού συνεργάζεται με το Διοικητικό Συμβούλιο για τη χάραξη της γενικής αγωνιστικής πολιτικής του Ομίλου και εισηγείται όλα τα θέματα που αφορούν τον αθλητικό σχεδιασμό, τη στελέχωση, τις δαπάνες, την προμήθεια υλικών, τη συμμετοχή σε αγώνες και γενικότερα την ανάπτυξη και πορεία του Αθλητικού Τμήματος.
4. Η Εφορία Αθλητισμού ορίζει, σε συνεργασία με το Διοικητικό Συμβούλιο, την Τεχνική Επιτροπή και συνεργάζεται με αυτήν για την επίτευξη των στόχων του Αθλητικού Τμήματος. Παράλληλα, συνεργάζεται τακτικά με τον Συντονιστή Τμήματος, τον Επικεφαλής Ακαδημιών και τους Προπονητές, προκειμένου να ενημερώνεται για την πορεία των τμημάτων, να αξιολογεί δεδομένα, να επιλύει προβλήματα και να συντονίζει τις απαραίτητες ενέργειες.
5. Η Εφορία Αθλητισμού μεριμνά για τη θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση των αθλητών, στο μέτρο που αυτό εντάσσεται στον σχεδιασμό και στις δυνατότητες του Ομίλου, και εποπτεύει τη διαμόρφωση των προγραμμάτων προπονήσεων και αγώνων. Καταρτίζει, σε συνεργασία με την Τεχνική Επιτροπή, τον Συντονιστή και τους Προπονητές, το ετήσιο αγωνιστικό ημερολόγιο και το υποβάλλει προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο.
6. Στην αρχή κάθε αγωνιστικής περιόδου, η Εφορία Αθλητισμού καταρτίζει, σε συνεργασία με την Τεχνική Επιτροπή και με βάση τις εισηγήσεις των προπονητών και τα δεδομένα της προηγούμενης αγωνιστικής περιόδου, το πλαίσιο συμμετοχών του Ομίλου σε διοργανώσεις εσωτερικού και εξωτερικού. Το εν λόγω πλαίσιο υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση και αποτελεί τη βάση πάνω στην οποία οργανώνεται η αγωνιστική λειτουργία του Τμήματος.
7. Η Εφορία Αθλητισμού συντάσσει κάθε Σεπτέμβριο τον προϋπολογισμό του αθλητικού τομέα για την επόμενη αγωνιστική περίοδο, σε συνεργασία με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Ο προϋπολογισμός βασίζεται στον προτεινόμενο αγωνιστικό σχεδιασμό, στις ανάγκες υλικών, μετακινήσεων και υποστήριξης, καθώς και στις ταμειακές δυνατότητες του Ομίλου. Ο προϋπολογισμός υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο προς έγκριση, ενώ η Εφορία παρακολουθεί στη συνέχεια την ορθή εκτέλεσή του.
8. Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, η Εφορία Αθλητισμού μεριμνά για την έγκαιρη προμήθεια υλικών και εξοπλισμού σε συνεργασία με τους αρμόδιους Εφόρους, ιδίως όταν πρόκειται για πάγιο υλικό, και φροντίζει, μέσω των προπονητών και των λοιπών αρμοδίων, για τη συντήρηση των σκαφών, των σωστικών μέσων και των λοιπών απαραίτητων αθλητικών μέσων. Για κάθε σχετική δαπάνη εισηγείται προς το Διοικητικό Συμβούλιο, μεριμνά για τη συλλογή προσφορών όπου απαιτείται και παρακολουθεί την ορθή αξιοποίηση των εγκεκριμένων πόρων.
9. Η Εφορία Αθλητισμού οργανώνει τη συμμετοχή των ομάδων και των αθλητών σε αγώνες εσωτερικού και εξωτερικού και έχει την ευθύνη της τελικής διοικητικής εποπτείας των αποστολών. Παράλληλα, παρακολουθεί την εφαρμογή των κριτηρίων συμμετοχής, την πειθαρχία των αθλητών και των προπονητών, καθώς και τη συμμόρφωση όλων των εμπλεκομένων προς τον παρόντα Κανονισμό.
10. 10.Η Εφορία Αθλητισμού μεριμνά επίσης για την ανανέωση, λύση ή τροποποίηση των συμβάσεων των προπονητών, υποβάλλοντας σχετικές εισηγήσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο, και φροντίζει για την έγκαιρη στελέχωση των τμημάτων με κατάλληλο προσωπικό.
11. 11.Τέλος, η Εφορία Αθλητισμού οργανώνει τακτικές συναντήσεις με γονείς, ανά κατηγορία ή τμήμα, για την ενημέρωσή τους σχετικά με την πορεία του Αθλητικού Τμήματος, την εξέλιξη των αθλητών και τα βασικά θέματα λειτουργίας, και διενεργεί κάθε αναγκαία αλληλογραφία με την Ελληνική Ιστιοπλοϊκή Ομοσπονδία και τους λοιπούς αρμόδιους φορείς, πάντοτε μέσω της Γραμματείας του Ομίλου.

Ο αγωνιστικός σχεδιασμός διαμορφώνεται βάσει εισηγήσεων των Προπονητών, εγκρίνεται από την Εφορία Αθλητισμού και υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο προς τελική επικύρωση.

Άρθρο 4 – Τεχνική Επιτροπή

1. Η Τεχνική Επιτροπή αποτελεί συμβουλευτικό όργανο της Εφορίας Αθλητισμού και συγκροτείται με σκοπό την υποβοήθηση του αθλητικού σχεδιασμού και της οργανωμένης λειτουργίας του Αθλητικού Τμήματος.
2. Η Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) έως πέντε (5) πρόσωπα, τα οποία μπορεί να είναι μέλη, αθλητές ή φίλοι του Ομίλου, υπό την προϋπόθεση ότι διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία, γνώση του αθλήματος της ιστιοπλοΐας και, κατά το δυνατόν, διοικητικές ή οργανωτικές ικανότητες. Τα μέλη της Τεχνικής Επιτροπής ορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από πρόταση της Εφορίας Αθλητισμού.
3. Η Τεχνική Επιτροπή λειτουργεί αποκλειστικά ως συμβουλευτικό και γνωμοδοτικό όργανο. Σε καμία περίπτωση δεν υποκαθιστά την Εφορία Αθλητισμού ούτε ασκεί αυτοτελή διοίκηση στο Αθλητικό Τμήμα. Η ευθύνη λήψης αποφάσεων παραμένει στην Εφορία και, όπου απαιτείται, στο Διοικητικό Συμβούλιο.
4. Στα μέλη της Τεχνικής Επιτροπής δύναται να επιμερίζονται λειτουργικοί τομείς, όπως οι Ολυμπιακές κατηγορίες, οι κατηγορίες ανάπτυξης και οι Ακαδημίες, προκειμένου να εξασφαλίζεται πληρέστερη παρακολούθηση και τεχνική υποστήριξη των επί μέρους τομέων του Αθλητικού Τμήματος.
5. Η Τεχνική Επιτροπή γνωμοδοτεί προς την Εφορία Αθλητισμού για θέματα αγωνιστικού σχεδιασμού, στελέχωσης κατηγοριών, μεταγραφών αθλητών, τεχνικών αναγκών, αξιοποίησης υλικών και προοπτικών ανάπτυξης των τμημάτων. Στο πλαίσιο αυτό, εξετάζει τις εισηγήσεις των προπονητών, αξιολογεί τις δυνατότητες του Ομίλου και διατυπώνει προτάσεις που εξυπηρετούν το συμφέρον του Τμήματος και του Ομίλου συνολικά.
6. Επιπλέον, η Τεχνική Επιτροπή δύναται να εισηγείται, κατά περίπτωση, την περιστασιακή συγκρότηση πληρωμάτων ή τη διαμόρφωση ειδικών συνθέσεων συμμετοχής σε συγκεκριμένες διοργανώσεις, πάντοτε με γνώμονα την αγωνιστική παρουσία και το συμφέρον του Ομίλου, και πάντοτε υπό την τελική έγκριση των αρμοδίων οργάνων.
7. Τέλος, η Τεχνική Επιτροπή αξιολογεί προτάσεις για μεταγραφές αθλητών, λαμβάνοντας υπόψη όχι μόνο το αγωνιστικό επίπεδο και τις προοπτικές κάθε αθλητή, αλλά και τη δυνατότητα του Ομίλου να τον υποστηρίξει με κατάλληλα υλικά, ανθρώπινο δυναμικό και αγωνιστικό προγραμματισμό.

Άρθρο 5 – Συντονιστής Τμήματος

1. Ο Συντονιστής Τμήματος είναι το πρόσωπο που έχει την ευθύνη του καθημερινού λειτουργικού συντονισμού του Αθλητικού Τμήματος και λειτουργεί αμισθί υπό την εποπτεία της Εφορίας Αθλητισμού.
2. Ο Συντονιστής είναι, κατά κανόνα, πρόσωπο με διοικητικές ικανότητες και εμπειρία στον αθλητικό χώρο και, ει δυνατόν, με γνώση της ιστιοπλοΐας, είτε ως προπονητής είτε ως αθλητής είτε ως πρόσωπο με συναφή αποδεδειγμένα προσόντα. Ο Συντονιστής Τμήματος ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από πρόταση της Εφορίας Αθλητισμού. Συνεργάζεται στενά με την Εφορία Αθλητισμού, τους προπονητές, τον Επικεφαλής Ακαδημιών, τον Ναύκληρο και τους λοιπούς αρμοδίους.
3. Ο Συντονιστής Τμήματος συνεργάζεται με όλους τους προπονητές για τη σύνταξη, εφαρμογή και παρακολούθηση των προπονητικών προγραμμάτων, του προγράμματος συμμετοχής σε αγώνες, του εσωτερικού προγραμματισμού λειτουργίας και της στοχοθέτησης αποτελεσμάτων ανά κατηγορία.
4. Παρακολουθεί την τήρηση των ωραρίων, την ομαλή λειτουργία των τμημάτων, την επάρκεια παρουσίας προπονητών, τη διαθεσιμότητα υλικών και μέσων, τη χρήση σωστικών μέσων και τη γενικότερη εικόνα του Αθλητικού Τμήματος στην καθημερινότητά του.
5. Έχει την ευθύνη για την τήρηση των λειτουργικών καταστάσεων και των απαραίτητων αρχείων, όπως καταστάσεις απόπλου και κατάπλου, κινήσεις μέσων, αναφορές δραστηριότητας ανά τμήμα, αναφορές ζημιών και κινήσεις υλικών, στο μέτρο που αυτά του έχουν ανατεθεί από την Εφορία ή προκύπτουν από τη θέση του.
6. Συντάσσει πρόγραμμα λειτουργίας του Τμήματος, με σκοπό την ορθολογική κατανομή ανθρώπινων και υλικών πόρων και τη διασφάλιση ότι υπάρχει πάντοτε η απαιτούμενη κάλυψη των προπονητικών αναγκών του Ομίλου.
7. Στο πλαίσιο των καθηκόντων του, συγκεντρώνει στοιχεία από τους προπονητές, τον Επικεφαλής Ακαδημιών και τους λοιπούς αρμοδίους και υποβάλλει στην Εφορία ή στο Διοικητικό Συμβούλιο, όταν απαιτείται, τακτικές αναφορές για:

• • τον αριθμό προπονήσεων ανά κατηγορία,
  • την παρουσία αθλητών,
  • τις συμμετοχές σε αγώνες και τα αποτελέσματα,
  • την πορεία υλοποίησης του προγράμματος,
  • ζημιές, απώλειες ή νέες παραλαβές υλικών,
  • ανάγκες συντήρησης σωστικών, μηχανών, οχημάτων και λοιπού εξοπλισμού.

8. Ο Συντονιστής Τμήματος συνεργάζεται με τους αρμόδιους Εφόρους, με τη Γραμματεία και με τον Ναύκληρο για τη συγκέντρωση στοιχείων, τη διασφάλιση της διοικητικής επάρκειας του Τμήματος και τη σωστή λειτουργία της καθημερινής αθλητικής δραστηριότητας.

9. Ο Συντονιστής Τμήματος ασκεί τις ανωτέρω αρμοδιότητες σε λειτουργικό επίπεδο, υπό την εποπτεία της Εφορίας Αθλητισμού, χωρίς να υποκαθιστά τις εγκριτικές ή αποφασιστικές αρμοδιότητες της.

Άρθρο 6 – Προπονητές

1. Οι Προπονητές αποτελούν το βασικό εκτελεστικό όργανο του αθλητικού έργου του Ομίλου και είναι υπεύθυνοι για την προπονητική, αγωνιστική, παιδαγωγική και λειτουργική καθοδήγηση των αθλητών των κατηγοριών ευθύνης τους.
2. Οι Προπονητές οφείλουν να διαθέτουν τα κατάλληλα προσόντα και τις απαιτούμενες άδειες ή πιστοποιήσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία και τις εφαρμοστέες ρυθμίσεις του αθλήματος και να παρέχουν τις υπηρεσίες τους σύμφωνα με τους όρους συνεργασίας που έχουν εγκριθεί από τον Όμιλο.
3. Κάθε Προπονητής είναι υπεύθυνος για την κατάρτιση, την εισήγηση προς έγκριση και την εφαρμογή του προπονητικού προγράμματος της κατηγορίας του. Παράλληλα, είναι υπεύθυνος για τη φυσική κατάσταση, την προπονητική πρόοδο και την αγωνιστική εξέλιξη των αθλητών του, καθώς και για τη σωστή στελέχωση των τμημάτων με αθλητές, με βάση αντικειμενικά κριτήρια και τον σχεδιασμό του Ομίλου.
4. Οι Προπονητές τηρούν παρουσιολόγια, μητρώα συμμετοχών και επιδόσεων, στοιχεία συχνότητας προπονήσεων, αναφορές για αποτελέσματα αγώνων και κάθε αναγκαίο δεδομένο για την παρακολούθηση της εξέλιξης των αθλητών. Τα στοιχεία αυτά τίθενται στη διάθεση της Εφορίας και του Συντονιστή.
5. Σε περίπτωση συχνών απουσιών αθλητών, μειωμένης συμμετοχής ή άλλων θεμάτων που επηρεάζουν τη λειτουργία της κατηγορίας, οι Προπονητές υποχρεούνται να ενημερώνουν ιεραρχικά τον Συντονιστή και την Εφορία, ώστε να λαμβάνονται έγκαιρα τα απαιτούμενα μέτρα.
6. Οι Προπονητές είναι υπεύθυνοι για την τήρηση των κανόνων ασφαλείας. Πριν από κάθε έξοδο στη θάλασσα οφείλουν να ελέγχουν τις καιρικές συνθήκες, την επιχειρησιακή ετοιμότητα του σωστικού μέσου, την επάρκεια των προβλεπόμενων σωστικών εφοδίων και την κατοχή των απαιτούμενων νομιμοποιητικών εγγράφων. Οφείλουν επίσης να χειρίζονται τα μέσα με τη δέουσα επιμέλεια και να διαθέτουν τα απαιτούμενα προσόντα χειρισμού τους.
7. Κάθε Προπονητής ευθύνεται για τα σωστικά μέσα, τα υλικά και τον εξοπλισμό που του έχουν χρεωθεί για την υλοποίηση του έργου του. Υποχρεούται να τα διατηρεί σε άριστη κατάσταση, να ελέγχει την καλή λειτουργία τους, να ενημερώνει για κάθε φθορά ή βλάβη και να εισηγείται τις αναγκαίες εργασίες συντήρησης ή αντικατάστασης.
8. Οι Προπονητές συνοδεύουν τους αθλητές στις προβλεπόμενες αγωνιστικές και λοιπές αποστολές του Ομίλου και είναι υπεύθυνοι για τη συνοχή, την αγωνιστική υποστήριξη, την εικόνα και τη συμπεριφορά των αθλητών τους κατά τη διάρκεια αυτών.
9. Είναι επίσης υπεύθυνοι για την κόσμια συμπεριφορά τόσο των ιδίων όσο και των αθλητών τους, εντός και εκτός Ομίλου. Μεριμνούν ώστε οι αθλητές να εμφανίζονται όπου απαιτείται με την προβλεπόμενη εμφάνιση του Ομίλου και να τηρούν τις οδηγίες σχετικά με τη δημόσια εικόνα, τις απονομές και τις επίσημες εμφανίσεις.
10. 10.Οι Προπονητές υποχρεούνται να συντάσσουν μηνιαίες αναφορές προς τον Συντονιστή ή την Εφορία, με στοιχεία για τον αριθμό προπονήσεων, τις παρουσίες αθλητών, τις συμμετοχές και τα αποτελέσματα αγώνων, την πορεία του προγράμματος, ζημιές και απώλειες υλικών, καθώς και ανάγκες συντήρησης ή παραλαβής νέων υλικών.
11. 11.Περαιτέρω, οι Προπονητές εισηγούνται μεταγραφές, μετακινήσεις αθλητών μεταξύ κατηγοριών, ανάγκες υλικών, αγωνιστικές συμμετοχές και κάθε άλλο ζήτημα που αφορά την κατηγορία ευθύνης τους.

Υποχρεώσεις σχετικά με φωτογραφικό υλικό και κοινωνικά δίκτυα

Κατά τη διάρκεια αγώνων, αποστολών και απονομών, οι Προπονητές υποχρεούνται να μεριμνούν για τη λήψη ή συλλογή κατάλληλου φωτογραφικού και, όπου είναι εφικτό, οπτικοακουστικού υλικού από τη συμμετοχή και τις διακρίσεις των αθλητών του Ομίλου. Η σχετική υποχρέωση βαρύνει τον ίδιο τον Προπονητή ή άλλο πρόσωπο που αυτός θα ορίσει για τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Παράλληλα, ο αρμόδιος Προπονητής υποχρεούται να συντάσσει ή να μεριμνά για τη σύνταξη συνοδευτικού κειμένου, με ορθή ορθογραφία, σαφήνεια και επιμελημένη διατύπωση, στο οποίο αποτυπώνονται η συμμετοχή, η πορεία και τα αποτελέσματα των αθλητών ή της ομάδας.

Το σχετικό υλικό και το κείμενο προωθούνται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση στην ομάδα διαχείρισης κοινωνικών δικτύων και επικοινωνίας του Ομίλου ή στα αρμόδια στελέχη που έχουν οριστεί από αυτόν για δημοσίευση και προβολή.

Άρθρο 7 – Αθλητές

1. Οι Αθλητές του Ομίλου οφείλουν να τηρούν τον παρόντα Κανονισμό, τις αποφάσεις της Εφορίας, τις οδηγίες των Προπονητών και τις ρυθμίσεις που διέπουν τη λειτουργία του Αθλητικού Τμήματος.
2. Υποχρεούνται να συμμετέχουν συστηματικά στο πρόγραμμα προπονήσεων της κατηγορίας τους και στους αγώνες που περιλαμβάνονται στον εγκεκριμένο αγωνιστικό σχεδιασμό ή στο πρόγραμμα της ομάδας τους, εκτός εάν υφίσταται ειδική άδεια ή τεκμηριωμένος λόγος αποχής.
3. Οι Αθλητές οφείλουν να επιδεικνύουν κόσμια, σοβαρή και υποδειγματική συμπεριφορά τόσο εντός των εγκαταστάσεων του Ομίλου όσο και εκτός αυτών, κατά τις αγωνιστικές ή κοινωνικές τους εμφανίσεις, καθώς και στη χρήση των κοινωνικών δικτύων, όταν η συμπεριφορά τους συνδέεται με την ιδιότητά τους ως αθλητών του Ομίλου.
4. Υποχρεούνται να τηρούν την ιεραρχία επικοινωνίας με τα όργανα του Ομίλου και να απευθύνονται κατά προτεραιότητα στον αρμόδιο Προπονητή τους για κάθε θέμα που τους αφορά. Ζητήματα που δεν επιλύονται σε αυτό το επίπεδο δύνανται να παραπέμπονται, κατά περίπτωση, στον Συντονιστή, στην Εφορία ή στο Διοικητικό Συμβούλιο.
5. Οι Αθλητές υποχρεούνται να χρησιμοποιούν την προβλεπόμενη αθλητική εμφάνιση του Ομίλου στις περιπτώσεις που ορίζονται από την αγωνιστική λειτουργία, ιδίως κατά τις απονομές, τις επίσημες εμφανίσεις και τις δημόσιες παρουσίες στις οποίες εκπροσωπούν τον Όμιλο. Κάθε εμφάνιση ή χρήση λογοτύπων χορηγών τελεί υπό τις εγκρίσεις και οδηγίες του Ομίλου.
6. Οι Αθλητές φέρουν ευθύνη για τα υλικά και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιούν ή τους έχουν χρεωθεί και υποχρεούνται να τα διατηρούν σε καλή κατάσταση, να τα χρησιμοποιούν σύμφωνα με τις οδηγίες των Προπονητών και να ενημερώνουν άμεσα για κάθε φθορά, βλάβη ή αδυναμία χρήσης.
7. Εφόσον ένας Αθλητής αδυνατεί, λόγω κωλύματος, ασθένειας ή ανωτέρας βίας, να ακολουθήσει το πρόγραμμα της κατηγορίας του, υποχρεούται να ενημερώσει εγκαίρως τον Προπονητή του ή την Εφορία, προκειμένου να γίνουν οι αναγκαίες προσαρμογές στο πρόγραμμα, στα πληρώματα και στη λειτουργία της ομάδας.
8. Η αδικαιολόγητη και συστηματική αποχή από τις προπονήσεις ή τους αγώνες, ιδίως όταν δεν έχει προηγηθεί έγκαιρη ενημέρωση, δύναται να επιφέρει τον χαρακτηρισμό του Αθλητή ως ανενεργού και την απομάκρυνσή του από τον ενεργό αγωνιστικό σχεδιασμό, σύμφωνα με τις αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων.
9. Οι Αθλητές που διαθέτουν ιδιόκτητο αγωνιστικό σκάφος ή ιδιωτικά υλικά δύνανται, με τη σύμφωνη γνώμη της Εφορίας και σύμφωνα με τις δυνατότητες του Ομίλου, να τα φυλάσσουν στις εγκαταστάσεις του και να τα χρησιμοποιούν στο πλαίσιο των προπονήσεών τους. Η χρήση τέτοιων υλικών από τρίτους ρυθμίζεται μόνο σύμφωνα με τις προβλέψεις του Ομίλου και υπό τις αντίστοιχες εγκρίσεις.

Υποχρεώσεις σχετικές με προβολή και δημόσια εικόνα

Οι Αθλητές οφείλουν να συμμορφώνονται με τις οδηγίες των Προπονητών και του Ομίλου σχετικά με τη συμμετοχή τους σε φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό, καθώς και με τη δημόσια προβολή τους στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του Ομίλου. Κάθε μορφή ατομικής προβολής, χορηγίας ή δημόσιας χρήσης στοιχείων που συνδέονται με την αγωνιστική τους ιδιότητα υπόκειται στις σχετικές εγκρίσεις του Ομίλου.

Άρθρο 8 – Γονείς ή Κηδεμόνες

1. Οι Γονείς ή Κηδεμόνες των αθλητών, ιδίως των ανηλίκων, αποτελούν σημαντικό υποστηρικτικό παράγοντα της λειτουργίας του Αθλητικού Τμήματος και οφείλουν να συνεργάζονται με τον Όμιλο και τα αρμόδια όργανά του με πνεύμα σεβασμού, εμπιστοσύνης και καλής πίστης.
2. Οφείλουν να ακολουθούν την προβλεπόμενη ιεραρχία επικοινωνίας και να απευθύνονται κατά προτεραιότητα στον αρμόδιο Προπονητή για ζητήματα που αφορούν το παιδί τους. Εφόσον δεν είναι δυνατή η επίλυση του ζητήματος στο επίπεδο αυτό, το θέμα δύναται να παραπέμπεται στον Συντονιστή, στην Εφορία και, εφόσον απαιτείται, στο Διοικητικό Συμβούλιο.
3. Οι Γονείς ή Κηδεμόνες δεν επιτρέπεται να παρεμβαίνουν στο προπονητικό έργο, στη λειτουργία των αγωνιστικών και προπονητικών ομάδων ή στη λήψη τεχνικών και αγωνιστικών αποφάσεων, οι οποίες ανήκουν στα αρμόδια όργανα και στους Προπονητές του Ομίλου.
4. Οφείλουν να συμμορφώνονται με τους κανόνες παρουσίας στους χώρους του Ομίλου και να σέβονται τις οδηγίες των αρμοδίων ως προς την πρόσβαση σε εγκαταστάσεις, αποδυτήρια, χερσαίους χώρους και λοιπές περιοχές λειτουργίας του Αθλητικού Τμήματος.
5. Σε περίπτωση που το παιδί τους αντιμετωπίζει ζητήματα που επηρεάζουν τη συμμετοχή του στο πρόγραμμα του Ομίλου, όπως προβλήματα υγείας, έντονη επιβάρυνση από άλλες δραστηριότητες ή δυσκολίες προσαρμογής, οι Γονείς ή Κηδεμόνες υποχρεούνται να ενημερώνουν εγκαίρως τον αρμόδιο Προπονητή ή, κατά περίπτωση, τον Συντονιστή ή την Εφορία, ώστε να λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα.
6. Δεν επιτρέπεται απολύτως καμία άμεση οικονομική συναλλαγή μεταξύ Γονέων ή Κηδεμόνων και Προπονητών, εκτός από περιπτώσεις που έχουν εγκριθεί ρητά από τον Όμιλο, στο πλαίσιο συγκεκριμένων αποστολών ή εγκεκριμένων οικονομικών διαδικασιών. Κάθε τέτοια εξαίρεση τελεί υπό την απόλυτη γνώση και έγκριση της Εφορίας.

Top

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 – ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ

Άρθρο 9 – Επικεφαλής Ακαδημιών

1. Ο Επικεφαλής Ακαδημιών είναι το αρμόδιο πρόσωπο για την οργάνωση, τον συντονισμό και την εύρυθμη λειτουργία των Ακαδημιών, των προ-αγωνιστικών τμημάτων και των προγραμμάτων Summer Camp του Ομίλου.
2. Ο Επικεφαλής Ακαδημιών υπάγεται στην Εφορία Αθλητισμού και συνεργάζεται λειτουργικά με τον Συντονιστή Τμήματος, τους Προπονητές και τη Γραμματεία του Ομίλου. Λειτουργεί στο πλαίσιο των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, των κατευθύνσεων της Εφορίας και των προβλέψεων του παρόντος Κανονισμού.
3. Ειδικότερα, ο Επικεφαλής Ακαδημιών έχει την ευθύνη του σχεδιασμού και της εύρυθμης λειτουργίας των εκπαιδευτικών και αναπτυξιακών προγραμμάτων που υπάγονται στην αρμοδιότητά του. Καταρτίζει, σε συνεργασία με την Εφορία Αθλητισμού και τους αρμόδιους Προπονητές, το πρόγραμμα λειτουργίας των Ακαδημιών, τη διαμόρφωση των τμημάτων, το εβδομαδιαίο ωρολόγιο πρόγραμμα, τον μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων ανά τμήμα και τη στελέχωση των προγραμμάτων.
4. Ο Επικεφαλής Ακαδημιών εισηγείται προς την Εφορία Αθλητισμού τον αριθμό των τμημάτων που πρέπει να λειτουργήσουν, τις ανάγκες σε προπονητικό ή βοηθητικό προσωπικό, την κατανομή των ηλικιακών ή εκπαιδευτικών επιπέδων, καθώς και το ύψος της οικονομικής συμμετοχής των αθλητών ή εκπαιδευομένων στα προγράμματα των Ακαδημιών και του Summer Camp.
5. Παρακολουθεί συστηματικά τη συμμετοχή, τη συνέπεια, την πρόοδο και τη γενική εικόνα των αθλητών ή εκπαιδευομένων των Ακαδημιών και των προ-αγωνιστικών τμημάτων. Συνεργάζεται με τους Προπονητές για την αξιολόγηση των παιδιών που δύνανται, βάσει των τεχνικών, σωματικών, παιδαγωγικών και ψυχολογικών δεδομένων τους, να μετακινηθούν προς προ-αγωνιστικά ή αγωνιστικά τμήματα.
6. Ο Επικεφαλής Ακαδημιών υποβάλλει σχετικές εισηγήσεις προς την Εφορία Αθλητισμού για την ένταξη παιδιών σε επόμενο στάδιο εξέλιξης, πάντοτε με βάση τις πραγματικές δυνατότητες του αθλητή, τις ανάγκες του Ομίλου και τη διαθεσιμότητα κατάλληλων προπονητικών και υλικών μέσων.
7. Παράλληλα, μεριμνά για την ενημέρωση των Γονέων ή Κηδεμόνων σε θέματα λειτουργίας των Ακαδημιών, συμμετοχής, προόδου, συμπεριφοράς και γενικότερης πορείας των παιδιών. Στο πλαίσιο αυτό, συνεργάζεται με την Εφορία Αθλητισμού, τον Συντονιστή και τους Προπονητές, ώστε η ενημέρωση να είναι συντονισμένη, σαφής και σύμφωνη με την πολιτική του Ομίλου.
8. Ο Επικεφαλής Ακαδημιών συνεργάζεται με τη Γραμματεία για θέματα εγγραφών, παρουσιολογίων, δικαιολογητικών, οικονομικών καταστάσεων συμμετοχής, ιατρικών εγγράφων και λοιπών διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με τη λειτουργία των Ακαδημιών.
9. Τέλος, ο Επικεφαλής Ακαδημιών εποπτεύει την τήρηση του παρόντος Κανονισμού στα τμήματα αρμοδιότητάς του και ενημερώνει την Εφορία για κάθε θέμα που απαιτεί παρέμβαση, απόφαση ή λήψη ειδικών μέτρων.

Άρθρο 10 – Ακαδημίες, Προ-αγωνιστικά Τμήματα και Summer Camp

1. Οι Ακαδημίες, τα προ-αγωνιστικά τμήματα και τα προγράμματα Summer Camp αποτελούν οργανικό τμήμα της αναπτυξιακής λειτουργίας του Ομίλου και αποσκοπούν στην εκμάθηση της ιστιοπλοΐας, στην πρώτη αθλητική εξοικείωση των παιδιών με το άθλημα, στην καλλιέργεια αθλητικής νοοτροπίας και, όπου αυτό κρίνεται κατάλληλο, στην προετοιμασία για ένταξη σε προ-αγωνιστικές ή αγωνιστικές ομάδες.
2. Οι Ακαδημίες λειτουργούν υπό την ευθύνη του Επικεφαλής Ακαδημιών και σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της Εφορίας Αθλητισμού και του παρόντος Κανονισμού. Η λειτουργία τους οργανώνεται σε κύκλους εκπαίδευσης, οι οποίοι κατά κανόνα είναι τριμηνιαίοι και επαναλαμβανόμενοι, εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά από τον Όμιλο για ειδικούς λόγους ή ειδικά προγράμματα.
3. Τα προγράμματα Summer Camp λειτουργούν ως αυτοτελείς κύκλοι εκπαιδευτικής και αθλητικής δραστηριότητας, συνήθως διάρκειας δύο (2) εβδομάδων, εκτός αν η Εφορία ή το Διοικητικό Συμβούλιο εγκρίνει διαφορετική διάρκεια ή διαφορετικό μοντέλο λειτουργίας, ανάλογα με τις ανάγκες, τη συμμετοχή και τις δυνατότητες του Ομίλου.
4. Ο μέγιστος αριθμός τμημάτων, ο αριθμός συμμετεχόντων ανά τμήμα, το ωράριο λειτουργίας και το ύψος της οικονομικής συμμετοχής καθορίζονται κατόπιν εισήγησης του Επικεφαλής Ακαδημιών προς την Εφορία Αθλητισμού, λαμβανομένων υπόψη της ασφάλειας, της παιδαγωγικής επάρκειας, της διαθεσιμότητας προπονητών, του διαθέσιμου υλικού και των συνολικών λειτουργικών δυνατοτήτων του Ομίλου.
5. Η συμμετοχή στις Ακαδημίες και στα προγράμματα Summer Camp προϋποθέτει την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής μέσω της Γραμματείας ή των ηλεκτρονικών καναλιών του Ομίλου, την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών και τη συμμόρφωση προς τις διοικητικές, οικονομικές και υγειονομικές απαιτήσεις που ορίζει ο Όμιλος.
6. Οι συμμετέχοντες στις Ακαδημίες και στα προγράμματα Summer Camp οφείλουν να επιδεικνύουν σεβασμό προς τους Προπονητές, τους συναθλητές τους, το προσωπικό, τον εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις του Ομίλου. Απαγορεύεται κάθε μορφή επιθετικής, προσβλητικής, επικίνδυνης ή αντικοινωνικής συμπεριφοράς. Σε περίπτωση παραβίασης των κανόνων λειτουργίας ή συμπεριφοράς, ο Όμιλος δύναται να επιβάλει περιορισμούς ή ακόμη και να διακόψει τη συμμετοχή του παιδιού στο πρόγραμμα, σύμφωνα με τη βαρύτητα του περιστατικού και τις διαδικασίες του Κανονισμού.
7. Οι συστηματικές ή επαναλαμβανόμενες απουσίες χωρίς προηγούμενη ή έγκαιρη ενημέρωση δύνανται να επηρεάσουν τη συμμετοχή του παιδιού στα προγράμματα, ιδίως όταν η παρακολούθηση της ύλης ή η ένταξή του σε ομάδα εξαρτάται από τη σταθερή παρουσία του. Σε περίπτωση ασθένειας ή άλλου σοβαρού λόγου αποχής, ο Γονέας ή Κηδεμόνας υποχρεούται να ενημερώσει τη Γραμματεία, τον Επικεφαλής Ακαδημιών ή τον αρμόδιο Προπονητή.
8. Η ένταξη ενός παιδιού από την Ακαδημία σε προ-αγωνιστικό τμήμα δεν είναι αυτόματη συνέπεια της συμμετοχής του στις Ακαδημίες. Η μετάβαση αυτή πραγματοποιείται μόνο κατόπιν αξιολόγησης από τους αρμόδιους Προπονητές και τον Επικεφαλής Ακαδημιών και σχετικής εισήγησης προς την Εφορία Αθλητισμού, με βάση τα τεχνικά, σωματικά, παιδαγωγικά και ψυχολογικά χαρακτηριστικά του αθλητή, καθώς και τη συνολική λειτουργική δυνατότητα του Ομίλου να τον εντάξει κατάλληλα.
9. Η παρατεταμένη αποχή, η επανειλημμένη μη συμμόρφωση με τις οδηγίες των υπευθύνων ή η σοβαρή παραβίαση των κανόνων λειτουργίας δύνανται να οδηγήσουν σε απώλεια της θέσης στο τμήμα ή στο πρόγραμμα, χωρίς υποχρέωση επιστροφής της οικονομικής συμμετοχής από τον Όμιλο, εφόσον τούτο προβλέπεται από τους ειδικότερους όρους συμμετοχής και έχει γνωστοποιηθεί στους Γονείς ή Κηδεμόνες.
10. 10.Η αξιολόγηση και η σχετική απόφαση δεν δημιουργούν δικαίωμα απαίτησης ένταξης σε αγωνιστικό τμήμα εκ μέρους του αθλητή ή του Γονέα/Κηδεμόνα του.

Top

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 – ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

Άρθρο 11 – Αγωνιστικός Σχεδιασμός

1. Ο αγωνιστικός σχεδιασμός αποτελεί το βασικό εργαλείο οργάνωσης της αγωνιστικής δραστηριότητας του Ομίλου και περιλαμβάνει τον προγραμματισμό προπονήσεων, αγώνων, στόχων, στελέχωσης κατηγοριών, απαιτούμενων υλικών και δαπανών για την αγωνιστική περίοδο.
2. Ο αγωνιστικός σχεδιασμός καταρτίζεται ετησίως με βάση τις εισηγήσεις των Προπονητών, τα δεδομένα της προηγούμενης περιόδου, την αξιολόγηση των αθλητών, τις ανάγκες των κατηγοριών, τις αγωνιστικές υποχρεώσεις που ανακοινώνονται από την Ελληνική Ιστιοπλοϊκή Ομοσπονδία και τις συνολικές δυνατότητες του Ομίλου.
3. Κάθε Προπονητής υποχρεούται να υποβάλει εγκαίρως προς τον Συντονιστή και την Εφορία την εισήγησή του για τον αγωνιστικό σχεδιασμό των αθλητών της κατηγορίας του. Η εισήγηση αυτή πρέπει να περιλαμβάνει:

• • τους αγωνιστικούς στόχους ανά αθλητή ή πλήρωμα,
  • τις προβλεπόμενες συμμετοχές σε αγώνες,
  • τις ανάγκες προπόνησης,
  • τις ανάγκες υλικού και εξοπλισμού,
  • ενδεικτικό προϋπολογισμό ταξιδιών, συμμετοχών και λοιπών σχετικών δαπανών.

4. Οι εισηγήσεις των Προπονητών συγκεντρώνονται, επεξεργάζονται και αξιολογούνται από τον Συντονιστή, την Εφορία Αθλητισμού και, όπου απαιτείται, την Τεχνική Επιτροπή. Στη συνέχεια, η Εφορία εγκρίνει τον συνολικό αγωνιστικό σχεδιασμό του Ομίλου και τον υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο προς τελική επικύρωση.

5. Ο αγωνιστικός σχεδιασμός συνδέεται άμεσα με τον ετήσιο προϋπολογισμό του αθλητικού τομέα. Κάθε πρόβλεψη συμμετοχής, ανάγκης υλικού ή οικονομικής υποστήριξης πρέπει να αποτυπώνεται κατά το δυνατόν στον σχεδιασμό αυτόν, ώστε να είναι εφικτή η έγκαιρη εκτίμηση κόστους, η ορθολογική κατανομή των πόρων και η έγκαιρη λήψη αποφάσεων.

6. Η Εφορία Αθλητισμού δύναται, με σαφή και τεκμηριωμένη αιτιολόγηση, να εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο τροποποιήσεις του αγωνιστικού σχεδιασμού αθλητή, κατηγορίας ή τμήματος κατά τη διάρκεια της αγωνιστικής περιόδου, εφόσον αυτό επιβάλλεται από την πρόοδο των αθλητών, την αναθεώρηση στόχων, τη διαθεσιμότητα υλικών, τη στελέχωση προπονητικού προσωπικού ή τις οικονομικές δυνατότητες του Ομίλου.

7. Ο αγωνιστικός σχεδιασμός, μετά την έγκρισή του από το Διοικητικό Συμβούλιο, αποτελεί το βασικό πλαίσιο αναφοράς για τη λειτουργία των αγωνιστικών τμημάτων, τη συμμετοχή σε αγώνες, την αξιολόγηση των αθλητών και την οικονομική υποστήριξη από τον Όμιλο.

Άρθρο 12 – Προϋποθέσεις Συμμετοχής Αθλητών σε Αγώνες

1. Η συμμετοχή αθλητών στους αγώνες και, ιδίως, η ένταξή τους στις αθλητικές δαπάνες του ετήσιου προϋπολογισμού του Ομίλου προϋποθέτει την προηγούμενη ένταξή τους στον εγκεκριμένο αγωνιστικό σχεδιασμό και την ύπαρξη σχετικής έγκρισης από τα αρμόδια όργανα του Ομίλου.
2. Βασική προϋπόθεση για την αγωνιστική υποστήριξη ενός αθλητή είναι η συστηματική συμμετοχή του στο προπονητικό πρόγραμμα της κατηγορίας του. Αθλητές που δεν συμμετέχουν σταθερά και συστηματικά στις προβλεπόμενες προπονήσεις, χωρίς δικαιολογημένο λόγο ή σχετική άδεια, δεν εντάσσονται στις αθλητικές δαπάνες του ετήσιου προϋπολογισμού και δεν δύνανται να τύχουν οικονομικής υποστήριξης για αγωνιστικές συμμετοχές, παρά μόνο κατόπιν ειδικής απόφασης των αρμοδίων οργάνων.
3. Η πρόοδος κάθε αθλητή αξιολογείται περιοδικά, κατά κανόνα ανά τρίμηνο, σε σχέση με τη στοχοθέτησή του, την αγωνιστική του συνέπεια, τη συνολική εικόνα του στο πρόγραμμα και τα αποτελέσματα ή τις ενδείξεις εξέλιξης που παρουσιάζει. Με βάση την αξιολόγηση αυτή δύναται να τροποποιείται ο αγωνιστικός σχεδιασμός του αθλητή, να προσαρμόζονται οι συμμετοχές του ή να μεταβάλλεται ο βαθμός στήριξής του από τον Όμιλο.
4. Οι αθλητές δικαιούνται μερικής ή πλήρους κάλυψης εξόδων συμμετοχής μόνο για αγώνες που περιλαμβάνονται στον εγκεκριμένο αγωνιστικό σχεδιασμό τους, και εφόσον η συμμετοχή τους συνάδει με τους στόχους που έχουν τεθεί, τα αποτελέσματα ή την πορεία εξέλιξής τους και τις οικονομικές δυνατότητες του Ομίλου.
5. Αθλητές που είναι μέλη Εθνικών Ομάδων δύνανται να λαμβάνουν, κατά περίπτωση, μερική ή πλήρη κάλυψη εξόδων, εφόσον τούτο επιτρέπεται από τις οικονομικές δυνατότητες του Ομίλου και τις εγκρίσεις των αρμοδίων οργάνων. Οι αθλητές αυτοί υποχρεούνται να ακολουθούν το πρόγραμμα της Εθνικής Αποστολής όπου αυτό εφαρμόζεται, χωρίς τούτο να απαλλάσσει αυτομάτως από τις λοιπές τους υποχρεώσεις προς τον Όμιλο, εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά.
6. Κάθε αθλητής που συμμετέχει σε αγωνιστική αποστολή υποχρεούται να ακολουθεί το πρόγραμμα της ομάδας, της αποστολής και των αρμοδίων Προπονητών ή συνοδών. Απόκλιση από το εγκεκριμένο πρόγραμμα, αυθαίρετη διαφοροποίηση της συμμετοχής ή μη συμμόρφωση προς τις οδηγίες του Ομίλου δύναται να επιφέρει τον περιορισμό ή την ανάκληση της στήριξης, καθώς και την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων.

Άρθρο 13 – Εξειδίκευση Δαπανών Συμμετοχής και Αγωνιστικής Υποστήριξης

1. Τα έξοδα συμμετοχής σε αγώνες εσωτερικού και εξωτερικού καθορίζονται με βάση εξοδολόγιο, το οποίο καταρτίζεται από τα αρμόδια στελέχη του Ομίλου και λαμβάνει υπόψη τις πραγματικές και προβλεπόμενες δαπάνες μετακίνησης, διαμονής, ακτοπλοϊκών ή αεροπορικών εισιτηρίων, ferry boats, entry fees, μεταφοράς σκαφών και υλικών, διατροφής και κάθε άλλης εύλογης δαπάνης που συνδέεται με τη συμμετοχή της αποστολής.
2. Το εξοδολόγιο καταρτίζεται εγκαίρως, με γνώμονα:

• • την ασφάλεια των μετακινήσεων,
  • την ορθολογική εξυπηρέτηση των αθλητών και των Προπονητών,
  • τις δυνατότητες των διαθέσιμων οχημάτων, trailers, σκαφών και λοιπών μέσων,
  • και τις ταμειακές δυνατότητες του Ομίλου.

3. Τα έξοδα συμμετοχής καθορίζονται ανά αποστολή και εγκρίνονται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατόπιν εισήγησης της Εφορίας. Κατά κανόνα, για την ίδια αποστολή ισχύει ενιαίο πλαίσιο εξόδων για όλους τους συμμετέχοντες αθλητές της συγκεκριμένης κατηγορίας ή ομάδας, εκτός αν ειδικές και αιτιολογημένες συνθήκες επιβάλλουν διαφορετική ρύθμιση.

4. Κάθε αποστολή λογίζεται με βάση τη διάρκεια της διοργάνωσης και τις αναγκαίες ημέρες προετοιμασίας ή μετακίνησης. Δύναται να περιλαμβάνει έως τρεις (3) επιπλέον ημέρες πέραν της διάρκειας των αγώνων, εφόσον τούτο αιτιολογείται από το πρόγραμμα, τις μετακινήσεις ή τις ανάγκες προσαρμογής. Υπέρβαση του ανωτέρω χρονικού ορίου αντιμετωπίζεται ως διακριτή δαπάνη ή ξεχωριστή αποστολή, εκτός εάν αποφασιστεί διαφορετικά από τα αρμόδια όργανα.

5. Η οικονομική υποστήριξη του Ομίλου προς έναν αθλητή δεν συνιστά πάγιο ή αυτόματο δικαίωμα, αλλά αξιολογείται κατά περίπτωση, με βάση:

• • τον εγκεκριμένο αγωνιστικό σχεδιασμό,
  • τη συνέπεια και πρόοδο του αθλητή,
  • τις ανάγκες της κατηγορίας,
  • και την οικονομική δυνατότητα του Ομίλου.

Άρθρο 14 – Χρονοδιάγραμμα Ενεργειών Αγωνιστικής Περιόδου

Για την εύρυθμη προετοιμασία και λειτουργία της νέας αγωνιστικής περιόδου εφαρμόζεται, κατά κανόνα, το ακόλουθο χρονοδιάγραμμα ενεργειών:

1. Χρονικό διάστημα 01 – 20 Ιουλίου
   Κατά το χρονικό αυτό διάστημα ολοκληρώνονται, κατά το δυνατόν:
   1. οι συζητήσεις και οι συμφωνίες με τους προπονητές και εκπαιδευτές για τη νέα αθλητική περίοδο που ξεκινά την 1η Σεπτεμβρίου,
   2. οι εισηγήσεις των Προπονητών για αλλαγή ή προώθηση αθλητών σε άλλες κατηγορίες, μετά την ολοκλήρωση των βασικών αγωνιστικών και εκπαιδευτικών υποχρεώσεων της περιόδου,
   3. οι εισηγήσεις για στελέχωση ομάδων, μεταγραφές, αποδεσμεύσεις ή λοιπές οργανωτικές μεταβολές.
2. Χρονικό διάστημα 1 – 10 Σεπτεμβρίου
   Κατά το χρονικό αυτό διάστημα προωθούνται:
   1. η οριστικοποίηση μεταγραφών από και προς τον Όμιλο,
   2. ο καθορισμός των ομάδων και των κατηγοριών,
   3. η ονομαστική κατάσταση των αθλητών,
   4. η ηλικιακή και λειτουργική κατηγοριοποίηση,
   5. η κατάθεση τριμηνιαίου προγράμματος προπονήσεων και αγώνων.

Το πρόγραμμα αυτό δύναται να ανανεώνεται ή να προσαρμόζεται κατά την τελευταία εβδομάδα κάθε μήνα, εφόσον προκύπτουν λόγοι που το επιβάλλουν.

3. Χρονικό διάστημα 20 – 30 Σεπτεμβρίου
Κατά το διάστημα αυτό κάθε Προπονητής καταθέτει:

1. 1. αγωνιστικό απολογισμό του προηγούμενου έτους ανά κατηγορία και αθλητή,
   2. εισήγηση του νέου αγωνιστικού σχεδιασμού,
   3. καθορισμό στόχων ανά αθλητή, ενδεικτικό προϋπολογισμό εξόδων ταξιδιών και προμήθειας υλικών ανά αθλητή ή κατηγορία.

4. Μήνας Οκτώβριος
Κατά τον Οκτώβριο πραγματοποιείται:

1. 1. 1. η αξιολόγηση των εισηγήσεων,
      2. η διαβούλευση μεταξύ Εφορίας, Τεχνικής Επιτροπής, Συντονιστή, Προπονητών και, όπου απαιτείται, αθλητών,
      3. η εισήγηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο αναφορικά με τις κατηγορίες στις οποίες θα δοθεί προτεραιότητα ή ιδιαίτερη στήριξη κατά την αγωνιστική περίοδο.

5. Χρονικό διάστημα 20 – 30 Νοεμβρίου

Το αγωνιστικό πρόγραμμα που ανακοινώνει η Ελληνική Ιστιοπλοϊκή Ομοσπονδία αποτελεί τη βάση για την οριστικοποίηση του ετήσιου αγωνιστικού σχεδιασμού και του τελικού προϋπολογισμού του Ομίλου, τα οποία υποβάλλονται προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο.

Top

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Άρθρο 15 – Προϋπολογισμός Αθλητικού Τομέα

1. Ο ετήσιος προϋπολογισμός του αθλητικού τομέα αποτελεί το βασικό οικονομικό εργαλείο προγραμματισμού, παρακολούθησης και ελέγχου της λειτουργίας του Αθλητικού Τμήματος του Ομίλου και καταρτίζεται με βάση τον εγκεκριμένο αγωνιστικό σχεδιασμό, τις ανάγκες των κατηγοριών, τις απαιτήσεις συντήρησης και ανανέωσης υλικών και τις συνολικές οικονομικές δυνατότητες του Ομίλου.
2. Ο προϋπολογισμός συντάσσεται κάθε Σεπτέμβριο από την Εφορία Αθλητισμού, σε συνεργασία με τον Συντονιστή Τμήματος, τον Επικεφαλής Ακαδημιών, τους Προπονητές και κάθε άλλο αρμόδιο εμπλεκόμενο μέρος, και υποβάλλεται προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο.
3. Κατά την κατάρτιση του προϋπολογισμού λαμβάνονται υπόψη ιδίως:
   1. οι προβλεπόμενες συμμετοχές σε αγώνες εσωτερικού και εξωτερικού,
   2. οι ανάγκες μετακινήσεων και αποστολών,
   3. οι ανάγκες προμήθειας, αντικατάστασης ή επισκευής υλικών,
   4. οι ανάγκες υποστήριξης των αθλητικών και προ-αγωνιστικών τμημάτων,
   5. οι ανάγκες των Ακαδημιών και των προγραμμάτων ανάπτυξης,
   6. οι ανάγκες συντήρησης των σκαφών, των σωστικών μέσων, των μεταφορικών μέσων και των λοιπών υποδομών που εξυπηρετούν το Αθλητικό Τμήμα,
   7. καθώς και κάθε άλλη αναγκαία δαπάνη που συνδέεται με την ασφαλή και αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματος.
4. Ο ετήσιος προϋπολογισμός καταρτίζεται με τρόπο ρεαλιστικό, τεκμηριωμένο και συνετό και δεν μπορεί να αποσυνδέεται από τον πραγματικό αγωνιστικό σχεδιασμό ή από τη δυνατότητα του Ομίλου να υποστηρίξει ουσιαστικά τις προβλεπόμενες δραστηριότητες.
5. Μετά την έγκρισή του από το Διοικητικό Συμβούλιο, ο προϋπολογισμός αποτελεί το δεσμευτικό οικονομικό πλαίσιο λειτουργίας του Αθλητικού Τμήματος για τη συγκεκριμένη αγωνιστική περίοδο. Κάθε ουσιώδης απόκλιση, αναμόρφωση ή ανάγκη πρόσθετης δαπάνης εξετάζεται από την Εφορία και υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο προς έγκριση.
6. Η Εφορία Αθλητισμού παρακολουθεί τη σωστή εκτέλεση του προϋπολογισμού, ελέγχει τη συνάφεια των πραγματοποιούμενων δαπανών με τις εγκεκριμένες προβλέψεις και εισηγείται, όταν απαιτείται, διορθωτικές ενέργειες, περιορισμό δαπανών ή ανακατανομή πόρων.

Άρθρο 16 – Δαπάνες, Οικονομικές Καλύψεις και Εγκρίσεις

1. Κάθε δαπάνη που αφορά το Αθλητικό Τμήμα πραγματοποιείται μόνο στο πλαίσιο του εγκεκριμένου προϋπολογισμού ή, σε ειδικές περιπτώσεις, κατόπιν ειδικής έγκρισης του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από αιτιολογημένη εισήγηση της Εφορίας Αθλητισμού.
2. Οι δαπάνες του Αθλητικού Τμήματος περιλαμβάνουν ενδεικτικά:
   1. δαπάνες αγωνιστικών αποστολών,
   2. έξοδα συμμετοχής σε αγώνες,
   3. δαπάνες μετακίνησης, διαμονής και μεταφοράς υλικών,
   4. αγορές αθλητικού εξοπλισμού και πάγιου υλικού,
   5. επισκευές και συντηρήσεις σκαφών, σωστικών μέσων και μεταφορικών μέσων,
   6. δαπάνες Ακαδημιών και προγραμμάτων ανάπτυξης,
   7. και κάθε άλλη δαπάνη που εξυπηρετεί το αθλητικό έργο.
3. Η οικονομική κάλυψη αθλητών από τον Όμιλο, είτε μερική είτε πλήρης, δεν έχει μόνιμο ή αυτοδίκαιο χαρακτήρα. Παρέχεται μόνο στο μέτρο που το επιτρέπουν:
   1. ο εγκεκριμένος αγωνιστικός σχεδιασμός,
   2. η αξιολόγηση της προόδου και της συνέπειας του αθλητή,
   3. η ιεράρχηση προτεραιοτήτων του Ομίλου,
   4. και οι ταμειακές δυνατότητες του Ομίλου.
4. Οι οικονομικές καλύψεις μπορεί να αφορούν ενδεικτικά:
   1. έξοδα μετακίνησης,
   2. ακτοπλοϊκά ή αεροπορικά εισιτήρια,
   3. μεταφορά σκαφών και εξοπλισμού,
   4. κόστος συμμετοχής σε διοργανώσεις,
   5. διαμονή,
   6. μέρος ή σύνολο τεχνικής και προπονητικής υποστήριξης,
   7. ή άλλες συναφείς δαπάνες.
5. Για κάθε σημαντική αγορά ή δαπάνη απαιτείται τεκμηριωμένη εισήγηση. Η εισήγηση πρέπει να περιλαμβάνει, κατά το δυνατόν:
   1. περιγραφή της ανάγκης,
   2. σύνδεση με τον αγωνιστικό ή λειτουργικό σχεδιασμό,
   3. ενδεικτικό ή αναλυτικό κόστος,
   4. σύγκριση προσφορών, όπου τούτο απαιτείται,
   5. και αιτιολόγηση της προτεραιότητας της δαπάνης.
6. Για αγορές σκαφών, σημαντικού πάγιου εξοπλισμού ή υλικών μεγάλης αξίας απαιτείται, κατά κανόνα, η συγκέντρωση τουλάχιστον τριών (3) προσφορών, εκτός αν το αντικείμενο είναι εξειδικευμένο ή υπάρχει αιτιολογημένη αδυναμία συγκέντρωσης αντίστοιχου αριθμού προσφορών. Οι σχετικές προσφορές συλλέγονται από τα αρμόδια στελέχη και αξιολογούνται από την Εφορία πριν την εισήγηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο.
7. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις άμεσης ανάγκης, ιδίως όταν πρόκειται για θέματα ασφάλειας, απρόβλεπτες βλάβες ή κίνδυνο απώλειας αγωνιστικής συμμετοχής, η Εφορία δύναται να κινήσει ταχύτερη διαδικασία εισήγησης, πάντοτε όμως υπό τον έλεγχο και την τελική έγκριση των αρμοδίων οργάνων του Ομίλου.
8. Ο Όμιλος διατηρεί το δικαίωμα αναπροσαρμογής, περιορισμού ή διακοπής της οικονομικής υποστήριξης, εφόσον το επιβάλλουν οικονομικοί, λειτουργικοί ή αγωνιστικοί λόγοι.

Άρθρο 17 – Χορηγίες και Οικονομικές Σχέσεις

1. Κάθε μορφή χορηγίας που σχετίζεται με το Αθλητικό Τμήμα, τους αθλητές του, τα αγωνιστικά τμήματα, τις Ακαδημίες, τις αποστολές, τα σκάφη, τις εμφανίσεις ή το υλικό του Ομίλου τελεί υπό τον έλεγχο, τη γνώση και την έγκριση του Ομίλου.
2. Ατομικές χορηγίες αθλητών, χρηματικές ή σε είδος, όπως χορηγίες εξοπλισμού, κάλυψη εξόδων μετακίνησης, αγωνιστικού υλικού, εμφανίσεων ή άλλων σχετικών παροχών, επιτρέπονται μόνο κατόπιν έγκρισης του Διοικητικού Συμβουλίου και σύμφωνα με τους όρους που αυτό καθορίζει.
3. Καμία μορφή διαφήμισης ή προβολής επί των σκαφών, των εμφανίσεων ή του ατομικού αγωνιστικού υλικού των αθλητών δεν επιτρέπεται χωρίς προηγούμενη έγκριση του Ομίλου. Το ίδιο ισχύει και για κάθε δημόσια χρήση λογοτύπων ή χορηγικών στοιχείων που συνδέονται με την αθλητική ιδιότητα των αθλητών του Ομίλου.
4. Οι χορηγίες που συνδέονται με κατηγορίες, ομάδες ή γενικότερα με το Αθλητικό Τμήμα υλοποιούνται μόνο μέσω του Ομίλου και των οργάνων του, με τις αναγκαίες εγκρίσεις και όπου απαιτείται με την υπογραφή των αντίστοιχων συμβάσεων ή συμφωνητικών.
5. Δεν επιτρέπεται καμία άμεση οικονομική συναλλαγή μεταξύ Γονέων ή Κηδεμόνων και Προπονητών, εκτός εάν πρόκειται για ειδική περίπτωση που έχει ρητά εγκριθεί από τον Όμιλο, ιδίως σε σχέση με οργανωμένες αποστολές, και πάντοτε με πλήρη γνώση και έλεγχο της Εφορίας Αθλητισμού.
6. Κάθε παράβαση των ανωτέρω κανόνων δύναται να συνεπάγεται την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων, τον αποκλεισμό από οικονομικές παροχές ή και την ακύρωση σχετικής συμφωνίας, εφόσον τούτο κρίνεται αναγκαίο από τα αρμόδια όργανα.

Top

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 – ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ, ΣΚΑΦΗ, ΥΛΙΚΑ ΚΑΙ ΜΕΣΑ

Άρθρο 18 – Εγκαταστάσεις

1. Οι εγκαταστάσεις του Ομίλου που εξυπηρετούν τις ανάγκες του Αθλητικού Τμήματος χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους σκοπούς της αθλητικής και εκπαιδευτικής λειτουργίας και οφείλουν να χρησιμοποιούνται με επιμέλεια, τάξη, σεβασμό και σύμφωνα με τις οδηγίες των αρμοδίων οργάνων και του προσωπικού του Ομίλου.
2. Οι αίθουσες διδασκαλίας χρησιμοποιούνται για τη θεωρητική κατάρτιση των ομάδων και των τμημάτων, με ευθύνη του αρμόδιου Προπονητή ή υπευθύνου, ο οποίος φροντίζει για την ορθή χρήση τους, την τακτοποίηση των επίπλων και του εξοπλισμού, καθώς και για την ευπρεπή κατάστασή τους μετά τη λήξη της δραστηριότητας. Δεν επιτρέπεται η είσοδος με βρεγμένα ρούχα ή η αλλαγή ενδυμασίας στους χώρους αυτούς.
3. Οι αποθήκες υλικού χρησιμοποιούνται για τη φύλαξη των αθλητικών υλικών και εξοπλισμού και τελούν υπό την εποπτεία των αρμοδίων Προπονητών, του Συντονιστή, του Ναυκλήρου ή άλλων ορισμένων στελεχών, ανάλογα με το είδος του υλικού και τη λειτουργική αρμοδιότητα. Η τάξη, η ορθή αποθήκευση και η καθαριότητα των χώρων αυτών είναι υποχρεωτική.
4. Τα αποδυτήρια χρησιμοποιούνται από αθλητές, μέλη και Προπονητές αποκλειστικά για την προετοιμασία τους πριν και μετά την αθλητική δραστηριότητα. Η χρήση τους διέπεται από ειδικό Παράρτημα του παρόντος Κανονισμού, το οποίο είναι υποχρεωτικό για όλους τους χρήστες.
5. Ο χερσαίος χώρος του Ομίλου χρησιμοποιείται για τη φύλαξη των σκαφών, των trailers, των σωστικών μέσων και του σχετικού εξοπλισμού, σύμφωνα με τις οργανωτικές και λειτουργικές οδηγίες των αρμοδίων. Η τακτοποίηση του χώρου, η ασφαλής διέλευση, η καθαριότητα και η τήρηση λειτουργικών διαδρόμων είναι υποχρεωτικές.
6. Οι γλίστρες και οι πλωτές προβλήτες χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την πρόσβαση των σκαφών στη θάλασσα και δεν επιτρέπεται να καταλαμβάνονται από αποθηκευμένα σκάφη, ρυμουλκούμενα ή λοιπά αντικείμενα. Οι Προπονητές φέρουν ευθύνη για την ασφαλή χρήση αυτών από τους αθλητές και ο Ναύκληρος επιβλέπει την καλή κατάστασή τους και εισηγείται την αποκατάσταση τυχόν ζημιών.
7. Οι χώροι του εντευκτηρίου χρησιμοποιούνται από αθλητές, μέλη και Προπονητές σύμφωνα με τους κανόνες λειτουργίας του Ομίλου, με κόσμια εμφάνιση και τήρηση των απαιτούμενων προϋποθέσεων πρόσβασης.
8. Οποιαδήποτε χρήση εγκαταστάσεων κατά τρόπο αντίθετο προς τον προορισμό τους ή κατά παράβαση των οδηγιών των αρμοδίων δύναται να αποτελέσει πειθαρχικό παράπτωμα ή λόγο επιβολής περιορισμών πρόσβασης.

Άρθρο 19 – Σκάφη και Υλικά

1. Όλα τα σκάφη, ο αγωνιστικός και προπονητικός εξοπλισμός, τα αναλώσιμα ή μη υλικά, καθώς και κάθε άλλο συναφές μέσο που ανήκει στον Όμιλο ή έχει αποκτηθεί μερικώς ή ολικώς με τη συμβολή του Ομίλου, αποτελούν περιουσία του Ομίλου και απογράφονται στα βιβλία και στα σχετικά αρχεία του.
2. Μετά τη λήξη κάθε αγωνιστικής περιόδου και κατά το πρώτο διάστημα της επόμενης οργανωτικής φάσης, πραγματοποιείται καταμέτρηση και απογραφή των υφιστάμενων υλικών, με τη συνεργασία των Προπονητών, των αρμοδίων Εφόρων, του Συντονιστή και, όπου απαιτείται, του Ναυκλήρου. Οι σχετικές καταστάσεις απογραφής παραδίδονται στους αρμόδιους για έλεγχο, διασταύρωση με προγενέστερες καταγραφές και τελική επιβεβαίωση.
3. Τα υλικά που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο της αθλητικής λειτουργίας φυλάσσονται κατά κανόνα στις εγκαταστάσεις του Ομίλου. Σε περίπτωση που, για λειτουργικούς ή ειδικούς λόγους, υλικό παραμένει στην κατοχή αθλητών ή Προπονητών εκτός εγκαταστάσεων, η κατοχή αυτή πρέπει να είναι γνωστή και καταγεγραμμένη και το υλικό να επιστρέφεται άμεσα όταν ζητηθεί.
4. Η κατανομή των σκαφών και των υλικών στους αθλητές γίνεται σύμφωνα με τον σχεδιασμό των κατηγοριών, τις λειτουργικές ανάγκες και την κρίση των Προπονητών, υπό τον έλεγχο των αρμοδίων οργάνων. Ο Όμιλος δύναται να ζητήσει από αθλητές ή ομάδες αθλητών να μοιράζονται σκάφη και υλικά, εφόσον τα διαθέσιμα μέσα δεν επαρκούν και υπό την προϋπόθεση ότι αυτό δεν αντιβαίνει στις αρχές ασφαλείας και ορθής λειτουργίας.
5. Η αγορά νέων σκαφών, υλικών ή σημαντικού εξοπλισμού πραγματοποιείται μόνο κατόπιν τεκμηριωμένης εισήγησης των αρμοδίων Προπονητών ή στελεχών και έγκρισης από τα αρμόδια όργανα του Ομίλου. Ιδίως για υλικά μεγάλης αξίας, τηρείται η προβλεπόμενη διαδικασία προσφορών και έγκρισης.
6. Ιδιωτικός εξοπλισμός αθλητών που δεν χρησιμοποιείται ή δεν σχετίζεται με τη λειτουργία του Τμήματος πρέπει να απομακρύνεται από τις εγκαταστάσεις μετά από σχετική ενημέρωση του αθλητή ή του Γονέα/Κηδεμόνα του. Αν δεν υπάρξει συμμόρφωση, ο Όμιλος δύναται να προβεί σε απομάκρυνση του εξοπλισμού χωρίς ευθύνη για τυχόν απώλεια ή φθορά.
7. Οποιοδήποτε νέο υλικό πρέπει να σημαίνεται με τρόπο που να επιτρέπει την ταυτοποίηση της ιδιοκτησίας του, είτε αυτή ανήκει στον Όμιλο είτε σε αθλητή είτε σε χορηγό. Κάθε μεταβολή σχετική με την ιδιοκτησία, τη χρήση ή τη χρέωση του υλικού πρέπει να καταγράφεται στα σχετικά αρχεία, πάντα με συνεννόηση με τον ιδιοκτήτη του.
8. Ο Όμιλος δεν φέρει ευθύνη για κλοπή, απώλεια ή φθορά ιδιωτικών σκαφών ή υλικών που φυλάσσονται ή χρησιμοποιούνται στους χώρους του, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από ειδική συμφωνία ή από διάταξη αναγκαστικού δικαίου.
9. Η απόδοση ευθύνης για φθορά, ζημία ή απώλεια βασίζεται σε τεκμηριωμένη εκτίμηση των πραγματικών περιστατικών από τα αρμόδια όργανα του Ομίλου.

Άρθρο 20 – Υλικά Προπονήσεων και Αγώνων

1. Τα υλικά προπονήσεων και αγώνων, όπως σημαδούρες, αγκυρόσχοινα, GPS, πυξίδες, VHF, σημαίες, ανεμόμετρα, φορτιστές, ρεμέτζα και κάθε άλλο παρεμφερές μέσο, χρησιμοποιούνται για την εξυπηρέτηση των αναγκών προπόνησης και διοργάνωσης ή υποστήριξης αγώνων του Ομίλου.
2. Η χρήση αυτών των υλικών γίνεται από τους αρμόδιους Προπονητές, τον Ναύκληρο ή τα εξουσιοδοτημένα στελέχη του Ομίλου, ανάλογα με τη φύση και τον προορισμό κάθε υλικού. Οι χρήστες φέρουν ευθύνη για την επιμελή χρήση, τη διατήρηση και την έγκαιρη αναφορά βλαβών ή ελλείψεων.
3. Η χρήση των VHF κατά τη διάρκεια προπονήσεων και αγώνων είναι υποχρεωτική όπου απαιτείται για λόγους ασφαλείας και συντονισμού. Τα επίσημα κανάλια επικοινωνίας, οι οδηγίες χρήσης και η διαδικασία χρέωσης ή παράδοσης-παραλαβής καθορίζονται από τα αρμόδια στελέχη του Ομίλου.
4. Τα υλικά αγώνων φυλάσσονται στους αντίστοιχους χώρους φύλαξης του Ομίλου και παραδίδονται στους χρήστες σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες. Όπου απαιτείται, τηρείται πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής.
5. Κάθε ζημία που προκαλείται από κακή χρήση, αμέλεια ή μη τήρηση των οδηγιών δύναται να καταλογίζεται στον υπαίτιο χρήστη, κατόπιν διαπίστωσης των πραγματικών περιστατικών και σχετικής απόφασης των αρμοδίων οργάνων.
6. Η συντήρηση, η ανανέωση, η καταστροφή ή η αντικατάσταση υλικών αγώνων πραγματοποιείται κατόπιν σχετικής εισήγησης και σύμφωνα με τις οικονομικές και διοικητικές διαδικασίες του Ομίλου.

Άρθρο 21 – Σωστικά Μέσα

1. Τα σωστικά μέσα και τα φουσκωτά σκάφη του Ομίλου χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την ασφαλή υποστήριξη των προπονήσεων, των αγώνων, των αποστολών και κάθε άλλης αναγκαίας αθλητικής δραστηριότητας που εγκρίνεται από τον Όμιλο.
2. Η χρήση των σωστικών μέσων επιτρέπεται μόνο από κατάλληλα εξουσιοδοτημένους και ικανούς χειριστές, ιδίως Προπονητές ή άλλα πρόσωπα που έχουν λάβει σχετική άδεια από τον Όμιλο και διαθέτουν τα νόμιμα και ουσιαστικά προσόντα για τη χρήση τους.
3. Οι χρήστες των σωστικών μέσων υποχρεούνται:
   1. να φέρουν ατομικό σωσίβιο,
   2. να έχουν μαζί τους τα απαιτούμενα έγγραφα και εφόδια,
   3. να ελέγχουν πριν από τη χρήση την καλή λειτουργία του μέσου και την επάρκεια των σωστικών εφοδίων,
   4. να τηρούν τους κανόνες ασφαλείας και τις οδηγίες του Ομίλου.
4. Τα σωστικά μέσα, μετά τη χρήση τους, πρέπει να επιστρέφονται καθαρισμένα, ελεγμένα και σε καλή κατάσταση, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες. Κάθε βλάβη, απώλεια ή περιστατικό αναφέρεται άμεσα στον Ναύκληρο, στον Συντονιστή ή στην Εφορία, κατά περίπτωση.
5. Η τήρηση καταστάσεων απόπλου και κατάπλου, καθώς και κάθε σχετικής διαδικασίας παρακολούθησης κίνησης των σωστικών μέσων, είναι υποχρεωτική, σύμφωνα με τα οριζόμενα από τον Όμιλο και την ισχύουσα νομοθεσία.
6. Δεν επιτρέπεται η χρήση των σωστικών μέσων για προσωπικούς ή μη υπηρεσιακούς σκοπούς, ούτε η παραμονή τους στο νερό όταν δεν εξυπηρετούν εγκεκριμένη αθλητική ή οργανωμένη δραστηριότητα.

Άρθρο 22 – Μεταφορικά Μέσα

1. Τα αυτοκίνητα, τα ρυμουλκούμενα και κάθε άλλο μεταφορικό μέσο του Ομίλου χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την κάλυψη των αναγκών του Αθλητικού Τμήματος και των εγκεκριμένων λειτουργιών του Ομίλου.
2. Η χρήση των μεταφορικών μέσων επιτρέπεται μόνο σε Πρόσωπα που έχουν σχετική άδεια ή εξουσιοδότηση από τα αρμόδια όργανα και πληρούν τις προϋποθέσεις που θέτει ο νόμος και οι εσωτερικές διαδικασίες του Ομίλου.
3. Τα μεταφορικά μέσα παραλαμβάνονται και επιστρέφονται σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπει ο Όμιλος. Οι χρήστες υποχρεούνται να τα χρησιμοποιούν με επιμέλεια, να τηρούν τους κανόνες ασφαλούς οδήγησης και μεταφοράς, να αναφέρουν κάθε βλάβη ή ζημία και να τα επιστρέφουν σε κατάσταση αντίστοιχη προς αυτήν της παραλαβής τους, εκτός από τη συνήθη φθορά.
4. Η ευθύνη για τη συντήρηση, τη βασική διαχείριση και την παρακολούθηση της καλής λειτουργίας των μεταφορικών μέσων κατανέμεται σύμφωνα με τις αρμοδιότητες του Ναυκλήρου, των αρμοδίων Εφόρων, του Συντονιστή και των εξουσιοδοτημένων χρηστών, κατά τα προβλεπόμενα από τον Όμιλο.
5. Τα έγγραφα κυκλοφορίας, τα ασφαλιστήρια, τα στοιχεία τελών κυκλοφορίας και κάθε άλλο σχετικό διοικητικό έγγραφο τηρούνται σύμφωνα με την εσωτερική οργανωτική πρακτική του Ομίλου και υπό τον έλεγχο των αρμοδίων.
6. Απαγορεύεται η χρήση των μεταφορικών μέσων από αθλητές, εκτός εάν υπάρχει ειδική και αιτιολογημένη έγκριση από τα αρμόδια όργανα του Ομίλου και εφόσον πληρούνται όλες οι νόμιμες και ασφαλιστικές προϋποθέσεις.

Top

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 – ΑΣΦΑΛΕΙΑ, ΥΓΕΙΑ, ΜΗΤΡΩΑ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Άρθρο 23 – Ασφάλεια Προπονήσεων και Αγώνων

1. Η ασφάλεια των αθλητών, των Προπονητών, των συνοδών και κάθε προσώπου που εμπλέκεται στις δραστηριότητες του Αθλητικού Τμήματος αποτελεί πρωταρχική υποχρέωση του Ομίλου και βασική αρχή λειτουργίας του παρόντος Κανονισμού.
2. Όλες οι προπονήσεις, οι αγώνες, οι δοκιμές, οι εκπαιδευτικές δραστηριότητες, οι αποστολές και οι λοιπές αθλητικές δράσεις οργανώνονται και εκτελούνται με τρόπο που να διασφαλίζει, κατά το δυνατόν, την πρόληψη κινδύνων και την προστασία της σωματικής ακεραιότητας των συμμετεχόντων.
3. Οι Προπονητές είναι οι πρώτοι υπεύθυνοι για την επιχειρησιακή εφαρμογή των κανόνων ασφαλείας κατά τη διάρκεια των προπονήσεων και των αγωνιστικών δραστηριοτήτων. Οφείλουν να αξιολογούν πριν από κάθε δραστηριότητα:
   1. τις καιρικές και θαλάσσιες συνθήκες,
   2. το επίπεδο ετοιμότητας των αθλητών,
   3. την καταλληλότητα του εξοπλισμού,
   4. τη διαθεσιμότητα των σωστικών μέσων,
   5. και κάθε άλλο στοιχείο που μπορεί να επηρεάσει την ασφαλή διεξαγωγή της δραστηριότητας.
4. Οι Αθλητές υποχρεούνται να συμμορφώνονται πλήρως με τις οδηγίες ασφαλείας των Προπονητών, να χρησιμοποιούν τα προβλεπόμενα σωστικά και ατομικά μέσα προστασίας, να ακολουθούν τις διαδικασίες απόπλου και κατάπλου και να αποφεύγουν κάθε επικίνδυνη, αυθαίρετη ή απείθαρχη ενέργεια.
5. Ο Συντονιστής Τμήματος, ο Ναύκληρος, η Εφορία και κάθε αρμόδιο στέλεχος του Ομίλου οφείλουν να συνεργάζονται για τη διασφάλιση της διαθεσιμότητας και καταλληλότητας των αναγκαίων μέσων, των εγκαταστάσεων, των σωστικών σκαφών, των συστημάτων επικοινωνίας και κάθε άλλου στοιχείου που είναι κρίσιμο για την ασφάλεια.
6. Σε περίπτωση ατυχήματος, επικίνδυνου συμβάντος, βλάβης, απώλειας επικοινωνίας, αδυναμίας επιστροφής ή οποιουδήποτε περιστατικού που επηρεάζει την ασφάλεια, οι Προπονητές και τα λοιπά αρμόδια πρόσωπα υποχρεούνται να ενεργήσουν άμεσα με βάση τους κανόνες ασφάλειας, τις οδηγίες του Ομίλου και τις επιβαλλόμενες από τον νόμο διαδικασίες και να ενημερώσουν χωρίς καθυστέρηση τα αρμόδια όργανα του Ομίλου.
7. Κάθε σοβαρό συμβάν ασφαλείας καταγράφεται και αναφέρεται στα αρμόδια όργανα του Ομίλου, ώστε να αξιολογείται, να λαμβάνονται διορθωτικά μέτρα και να αποτρέπεται η επανάληψή του.

Άρθρο 24 – Ιατρική Παρακολούθηση

1. Η συμμετοχή κάθε αθλητή σε προπονήσεις, αγώνες, αθλητικές αποστολές, προ-αγωνιστικά τμήματα, Ακαδημίες και γενικότερα σε κάθε οργανωμένη αθλητική δραστηριότητα του Ομίλου προϋποθέτει την ύπαρξη έγκυρων ιατρικών δικαιολογητικών, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις εσωτερικές διαδικασίες του Ομίλου.
2. Όλοι οι αθλητές των αγωνιστικών, προ-αγωνιστικών και εκπαιδευτικών τμημάτων υποχρεούνται στην αρχή κάθε αγωνιστικής περιόδου και, σε κάθε περίπτωση, το αργότερο εντός ενός (1) μηνός από την έναρξη της συμμετοχής τους, να προσκομίζουν τις απαιτούμενες ιατρικές βεβαιώσεις ή πιστοποιητικά από τις αρμόδιες ιατρικές ειδικότητες ή φορείς, σύμφωνα με όσα προβλέπονται από τη νομοθεσία και τις σχετικές οδηγίες των αθλητικών αρχών.
3. Τα ιατρικά δικαιολογητικά κατατίθενται στη Γραμματεία του Ομίλου και τηρούνται στο σχετικό αρχείο, με ευθύνη των αρμοδίων διοικητικών οργάνων και υπό την εποπτεία των Προπονητών, του Συντονιστή ή και του Επικεφαλής Ακαδημιών, κατά περίπτωση.
4. Κανένας αθλητής δεν επιτρέπεται να συμμετέχει σε οργανωμένη δραστηριότητα του Ομίλου, εφόσον δεν διαθέτει τα απαιτούμενα σε ισχύ ιατρικά δικαιολογητικά ή εφόσον υφίσταται ιατρική ένδειξη, σύσταση ή απαγόρευση που δεν επιτρέπει τη συμμετοχή του.
5. Οι Γονείς ή Κηδεμόνες των ανηλίκων αθλητών, καθώς και οι ενήλικοι αθλητές, οφείλουν να ενημερώνουν άμεσα τον Όμιλο για κάθε ζήτημα υγείας, τραυματισμό, πάθηση, περιορισμό ή μεταβολή που μπορεί να επηρεάσει την ασφαλή συμμετοχή του αθλητή στις δραστηριότητες του Ομίλου.
6. Ο Όμιλος δύναται να ζητήσει την επικαιροποίηση ή επανυποβολή ιατρικών στοιχείων, όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο για λόγους ασφάλειας, νομιμότητας ή ορθής λειτουργίας.

Άρθρο 25 – Μητρώα, Αναφορές, Επικοινωνία και Κοινωνικά Δίκτυα

1. Ο Όμιλος τηρεί, στο μέτρο που απαιτείται για την ορθή λειτουργία του Αθλητικού Τμήματος, μητρώα αθλητών, καρτέλες αθλητών, καρτέλες Προπονητών, παρουσιολόγια, αναφορές δραστηριοτήτων, καταστάσεις συμμετοχών, στοιχεία αποστολών, καταστάσεις απόπλου και κατάπλου, κινήσεις μέσων, καθώς και κάθε άλλο σχετικό αρχείο που είναι αναγκαίο για τη διοικητική, αγωνιστική και λειτουργική υποστήριξη του Τμήματος.
2. Τα μητρώα και τα αρχεία τηρούνται από τα αρμόδια στελέχη του Ομίλου, όπως η Γραμματεία, ο Συντονιστής, οι Προπονητές, ο Επικεφαλής Ακαδημιών, ο Ναύκληρος και οι αρμόδιοι Έφοροι, σύμφωνα με τις ειδικότερες αρμοδιότητές τους και υπό την εποπτεία της Εφορίας Αθλητισμού.
3. Οι Προπονητές, ο Συντονιστής και ο Επικεφαλής Ακαδημιών υποχρεούνται να υποβάλλουν τις περιοδικές και έκτακτες αναφορές που ζητά ο Όμιλος ή προβλέπει ο παρών Κανονισμός, ώστε να διασφαλίζεται πλήρης εικόνα της πορείας των τμημάτων, της παρουσίας αθλητών, των αποτελεσμάτων, των αναγκών υλικού, των συμβάντων και της γενικότερης λειτουργικής κατάστασης.
4. Η διαχείριση των στοιχείων και δεδομένων του Αθλητικού Τμήματος πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και με σεβασμό στην ιδιωτικότητα των αθλητών, των Γονέων, των Προπονητών και κάθε άλλου προσώπου που εμπλέκεται στη λειτουργία του Ομίλου.

Επίσημη Επικοινωνία και Social Media

1. Η δημιουργία ανεπίσημων ομάδων, κοινοτήτων ή καναλιών επικοινωνίας που σχετίζονται με δραστηριότητες του Ομίλου σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή εφαρμογές επικοινωνίας, όπως ενδεικτικά WhatsApp, Viber, Messenger ή άλλες παρεμφερείς εφαρμογές, δεν επιτρέπεται.
2. Ως ομαδικές κοινότητες επικοινωνίας αναγνωρίζονται μόνο εκείνες που έχουν δημιουργηθεί, εγκριθεί ή λειτουργούν επισήμως από τον Όμιλο για τους σκοπούς της επικοινωνίας του Αθλητικού Τμήματος.
3. Η επίσημη ομαδική επικοινωνία που αφορά προπονήσεις, αγώνες, αποστολές, προγράμματα, οδηγίες, ανακοινώσεις, οργανωτικά ζητήματα ή οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα του Αθλητικού Τμήματος πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω των εγκεκριμένων από τον Όμιλο καναλιών και κοινοτήτων επικοινωνίας.
4. Οποιαδήποτε επικοινωνία ή διοχέτευση οδηγιών, προγραμμάτων, πληροφοριών ή αποφάσεων σχετικών με τη λειτουργία του Αθλητικού Τμήματος μέσω ανεπίσημων ή μη εγκεκριμένων καναλιών θεωρείται μη κανονική και δύναται να επιφέρει την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού.
5. Οι Προπονητές, οι Αθλητές, οι Γονείς ή Κηδεμόνες και κάθε άλλο εμπλεκόμενο πρόσωπο οφείλουν να χρησιμοποιούν τα επίσημα κανάλια επικοινωνίας του Ομίλου και να αποφεύγουν τη δημιουργία παράλληλων, μη ελεγχόμενων δομών ενημέρωσης που μπορούν να δημιουργήσουν σύγχυση, παραπληροφόρηση ή δυσλειτουργία.
6. Το φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό που συλλέγεται για λογαριασμό του Ομίλου από Προπονητές ή άλλα αρμόδια πρόσωπα προωθείται στα εξουσιοδοτημένα στελέχη ή στην ομάδα διαχείρισης κοινωνικών δικτύων του Ομίλου, προκειμένου να δημοσιευθεί, να αξιοποιηθεί επικοινωνιακά ή να αρχειοθετηθεί σύμφωνα με τις πολιτικές του Ομίλου.
7. Μόνο οι ανακοινώσεις, οδηγίες και πληροφορίες που διακινούνται μέσω των επίσημων καναλιών του Ομίλου θεωρούνται έγκυρες και δεσμευτικές.

Top

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 – ΠΕΙΘΑΡΧΙΑ ΚΑΙ ΚΥΡΩΣΕΙΣ

Άρθρο 26 – Πειθαρχικά Παραπτώματα και Ποινές Αθλητών

1. Η τήρηση του παρόντος Κανονισμού από τους Αθλητές είναι υποχρεωτική. Κάθε παράβαση των διατάξεών του, κάθε πράξη απειθαρχίας, κάθε ανάρμοστη συμπεριφορά ή κάθε ενέργεια που θίγει τη λειτουργία, την ασφάλεια, το κύρος ή τα συμφέροντα του Ομίλου συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα και εξετάζεται σύμφωνα με το παρόν άρθρο.
2. Ενδεικτικά, πειθαρχικά παραπτώματα των Αθλητών μπορεί να αποτελούν:
   1. η αδικαιολόγητη ή συστηματική απουσία από προπονήσεις ή αγώνες,
   2. η μη συμμόρφωση με τις οδηγίες των Προπονητών ή των αρμοδίων οργάνων,
   3. η επικίνδυνη ή αντικανονική συμπεριφορά κατά τη διάρκεια αθλητικών δραστηριοτήτων,
   4. η ανάρμοστη συμπεριφορά προς Προπονητές, συναθλητές, μέλη, προσωπικό ή τρίτους,
   5. η κακή χρήση ή φθορά υλικών και μέσων του Ομίλου,
   6. η παραβίαση των κανόνων δημόσιας εικόνας, εμφάνισης, προβολής ή επίσημης επικοινωνίας,
   7. η συμμετοχή σε μη εγκεκριμένες επικοινωνιακές ομάδες ή η παραβίαση των κανόνων social media,
   8. καθώς και κάθε άλλη πράξη αντίθετη προς τον παρόντα Κανονισμό ή το πνεύμα αθλητικής και συλλογικής λειτουργίας του Ομίλου.
3. Οι ποινές που δύνανται να επιβληθούν σε Αθλητές, ανάλογα με τη βαρύτητα του παραπτώματος, είναι οι ακόλουθες
   1. Προφορική επίπληξη.
   2. Έγγραφη επίπληξη.
   3. Απομάκρυνση από την ημερήσια προπόνηση.
   4. Αποβολή από περισσότερες της μίας προπονήσεις.
   5. Προσωρινή αποβολή από την ομάδα ή από συγκεκριμένες δραστηριότητες.
   6. Οριστική αποβολή από την ομάδα και διαγραφή από τους εν ενεργεία αθλητές.
4. Οι Προπονητές έχουν το δικαίωμα να επιβάλλουν άμεσα τις ποινές της προφορικής επίπληξης, της έγγραφης επίπληξης και της απομάκρυνσης από την ημερήσια προπόνηση, εφόσον τούτο απαιτείται για την αποκατάσταση της τάξης, της ασφάλειας ή της ορθής λειτουργίας της ομάδας.
5. Για την επιβολή ποινών μεγαλύτερης βαρύτητας, όπως η αποβολή από περισσότερες προπονήσεις ή η προσωρινή αποβολή από την ομάδα, απαιτείται εισήγηση του αρμόδιου Προπονητή προς την Εφορία Αθλητισμού, η οποία εξετάζει τα πραγματικά περιστατικά, ακούει, όπου απαιτείται, τον Αθλητή και αποφασίζει σχετικά.
6. Η οριστική αποβολή από την ομάδα ή η διαγραφή από τους εν ενεργεία αθλητές επιβάλλεται μόνο σε ιδιαίτερα σοβαρές περιπτώσεις ή σε περιπτώσεις υποτροπής και κατόπιν εισήγησης της Εφορίας Αθλητισμού προς το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο λαμβάνει την τελική απόφαση.
7. Κατά την επιμέτρηση της ποινής λαμβάνονται υπόψη η φύση και η βαρύτητα του παραπτώματος, η τυχόν υποτροπή, η ηλικία του αθλητή, οι συνθήκες τέλεσης του περιστατικού, η συμπεριφορά του μετά το συμβάν και η συνολική του εικόνα στο πλαίσιο του Ομίλου.
8. Πριν από την επιβολή ποινής, ο ενδιαφερόμενος καλείται, εφόσον αυτό είναι εφικτό και πρόσφορο, να εκθέσει τις απόψεις του.

Άρθρο 27 – Πειθαρχικά Παραπτώματα και Ποινές Προπονητών

1. Οι Προπονητές του Ομίλου οφείλουν να τηρούν τον παρόντα Κανονισμό, τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εφορίας Αθλητισμού, τις υποχρεώσεις της θέσης τους, καθώς και κάθε κανόνα που απορρέει από τη συνεργασία τους με τον Όμιλο.
2. Πειθαρχικό παράπτωμα Προπονητή συνιστά κάθε πράξη ή παράλειψη που παραβιάζει τον παρόντα Κανονισμό, τις οδηγίες του Ομίλου, τους κανόνες ασφαλείας, τις υποχρεώσεις επιμέλειας επί αθλητών και υλικών, την οφειλόμενη επαγγελματική και παιδαγωγική συμπεριφορά ή θίγει το κύρος, την ασφάλεια ή την εύρυθμη λειτουργία του Ομίλου.
3. Ενδεικτικά, ως πειθαρχικά παραπτώματα Προπονητών μπορεί να θεωρούνται:
   1. η μη τήρηση κανόνων ασφαλείας,
   2. η αδικαιολόγητη πλημμελής άσκηση των καθηκόντων τους,
   3. η μη τήρηση των προβλεπόμενων αρχείων, αναφορών ή διαδικασιών,
   4. η ακατάλληλη ή ανάρμοστη συμπεριφορά προς αθλητές, γονείς, στελέχη ή τρίτους,
   5. η κακή χρήση ή παραμέληση υλικών και μέσων,
   6. η παραβίαση των κανόνων επικοινωνίας και social media,
   7. η πραγματοποίηση μη εγκεκριμένων οικονομικών συναλλαγών,
   8. καθώς και κάθε άλλη πράξη αντίθετη προς τον παρόντα Κανονισμό και την εύρυθμη λειτουργία του Ομίλου.
4. Οι πειθαρχικές κυρώσεις που δύνανται να επιβληθούν σε Προπονητές είναι:
   1. Προφορική επίπληξη.
   2. Έγγραφη επίπληξη.
   3. Παραπομπή προς απολογία ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου.
   4. Κάθε άλλη συνέπεια που απορρέει από τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και από τη συμβατική σχέση του Προπονητή με τον Όμιλο, περιλαμβανομένης, όπου συντρέχει λόγος, της λύσης της συνεργασίας.
5. Η αρχική εξέταση παραπτωμάτων Προπονητών διενεργείται από την Εφορία Αθλητισμού. Σε περίπτωση σοβαρού παραπτώματος ή επαναλαμβανόμενων περιστατικών, η Εφορία παραπέμπει τον Προπονητή στο Διοικητικό Συμβούλιο για απολογία και λήψη απόφασης.
6. Κατά την αξιολόγηση του περιστατικού λαμβάνονται υπόψη η βαρύτητα του παραπτώματος, η θέση ευθύνης του Προπονητή, οι συνέπειες της συμπεριφοράς του για την ασφάλεια ή τη λειτουργία του Ομίλου, η προηγούμενη υπηρεσιακή και επαγγελματική του εικόνα και τυχόν υποτροπή.
7. Η επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων δεν αποκλείει την άσκηση κάθε άλλου δικαιώματος του Ομίλου που απορρέει από τον νόμο, τη σύμβαση συνεργασίας ή τη φύση της παράβασης.
8. Πριν από την επιβολή ποινής, ο ενδιαφερόμενος καλείται, εφόσον αυτό είναι εφικτό και πρόσφορο, να εκθέσει τις απόψεις του.

Άρθρο 28 – Παραβάσεις Γονέων, Κηδεμόνων και Λοιπών Χρηστών

1. Κάθε παράβαση του παρόντος Κανονισμού από Γονείς, Κηδεμόνες ή λοιπούς χρήστες των εγκαταστάσεων και των λειτουργιών του Αθλητικού Τμήματος εξετάζεται από την Εφορία Αθλητισμού και, όπου απαιτείται, παραπέμπεται στο Διοικητικό Συμβούλιο για λήψη απόφασης.
2. Ως τέτοιες παραβάσεις μπορεί να θεωρηθούν ιδίως:
   1. η παρεμπόδιση του έργου των Προπονητών,
   2. η παραβίαση των κανόνων πρόσβασης σε χώρους,
   3. η μη τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών επικοινωνίας,
   4. η δημιουργία ανεπίσημων καναλιών επικοινωνίας,
   5. η ανάρμοστη συμπεριφορά προς αθλητές, Προπονητές, μέλη ή προσωπικό,
   6. και κάθε πράξη που διαταράσσει την εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος.
3. Ανάλογα με τη βαρύτητα του περιστατικού, δύνανται να επιβληθούν συστάσεις, προειδοποιήσεις, περιορισμοί πρόσβασης ή κάθε άλλο πρόσφορο μέτρο που κρίνεται αναγκαίο από τα αρμόδια όργανα του Ομίλου.

Top

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 9 – ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 29 – Γενικοί Όροι

1. Ο παρών Κανονισμός είναι υποχρεωτικός για όλα τα πρόσωπα που εμπλέκονται άμεσα ή έμμεσα στις δραστηριότητες του Αθλητικού Τμήματος του Ομίλου, συμπεριλαμβανομένων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, της Εφορίας Αθλητισμού, της Τεχνικής Επιτροπής, του Συντονιστή, του Επικεφαλής Ακαδημιών, των Προπονητών, των Αθλητών, των Γονέων ή Κηδεμόνων, του Ναυκλήρου και κάθε άλλου χρήστη των εγκαταστάσεων ή μέσων του Ομίλου.
2. Κάθε ειδικότερο θέμα που δεν ρυθμίζεται ρητά από τον παρόντα Κανονισμό επιλύεται από τα αρμόδια όργανα του Ομίλου, σύμφωνα με το Καταστατικό, τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, τις εφαρμοστέες εγκυκλίους και κανονισμούς των αθλητικών αρχών και τη γενική αρχή της εύρυθμης, ασφαλούς και σύννομης λειτουργίας του Ομίλου.
3. Η μη άμεση ή μη αυστηρή εφαρμογή συγκεκριμένης διάταξης του παρόντος Κανονισμού σε μεμονωμένη περίπτωση δεν συνιστά κατάργησή της ούτε δημιουργεί προηγούμενο δεσμευτικό για τον Όμιλο.
4. Τα Παραρτήματα του παρόντος Κανονισμού αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτού και εφαρμόζονται παράλληλα με τις κύριες διατάξεις του.

Άρθρο 30 – Τροποποίηση του Κανονισμού

1. Ο παρών Κανονισμός τροποποιείται μόνο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ομίλου.
2. Κάθε τροποποίηση, προσθήκη, κατάργηση ή αναδιατύπωση άρθρου ή παραρτήματος γίνεται κατόπιν αξιολόγησης των λειτουργικών αναγκών του Ομίλου, της εμπειρίας εφαρμογής του Κανονισμού, των μεταβολών στη νομοθεσία ή στους αθλητικούς κανονισμούς και των οργανωτικών ή αγωνιστικών απαιτήσεων του Αθλητικού Τμήματος.
3. Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να εγκρίνει ειδικότερες οδηγίες εφαρμογής, εσωτερικές διαδικασίες ή λειτουργικά παραρτήματα, εφόσον αυτά δεν αντιβαίνουν στον παρόντα Κανονισμό και εξυπηρετούν την αποτελεσματικότερη λειτουργία του Ομίλου.

Top

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΑΠΟΔΥΤΗΡΙΩΝ

Τα αποδυτήρια αποτελούν χώρο ιδιαίτερα ευαίσθητο από πλευράς υγιεινής, ασφάλειας και προσωπικής προστασίας των χρηστών. Ο παρών Κανονισμός Αποδυτηρίων έχει σκοπό να διασφαλίσει την εύρυθμη, ασφαλή και πολιτισμένη λειτουργία των αποδυτηρίων και είναι υποχρεωτικός για όλους τους χρήστες.

1. Υποχρεώσεις Χρηστών
   1. Οι αθλητές, αθλήτριες και λοιποί χρήστες των αποδυτηρίων οφείλουν να διατηρούν τους χώρους καθαρούς, τακτοποιημένους και σε καλή κατάσταση και να μη προκαλούν ζημιές σε ερμάρια, πάγκους, ντουζ, θύρες, υδραυλικά ή λοιπά στοιχεία του εξοπλισμού.
   2. Δεν επιτρέπεται η εγκατάλειψη αντικειμένων σε κοινή θέα ούτε η αποθήκευση τιμαλφών, χρημάτων, κινητών τηλεφώνων, tablets ή άλλων αντικειμένων αξίας χωρίς προσωπική μέριμνα των χρηστών. Ο Όμιλος δεν φέρει ευθύνη για κλοπή, απώλεια ή φθορά προσωπικών αντικειμένων.
   3. Οι χρήστες οφείλουν να παραμένουν στα αποδυτήρια μόνο για τον χρόνο που απαιτείται για την αλλαγή, προετοιμασία ή αποκατάστασή τους μετά την αθλητική δραστηριότητα, ώστε να αποφεύγεται ο συνωστισμός, η άσκοπη παραμονή και η δυσλειτουργία των χώρων.
   4. Απαγορεύεται το τρέξιμο, τα παιχνίδια, οι επικίνδυνες συμπεριφορές και γενικότερα κάθε πράξη που μπορεί να προκαλέσει τραυματισμό, φθορά ή όχληση στους λοιπούς χρήστες, τόσο εντός των αποδυτηρίων όσο και στους άμεσα συνδεόμενους χερσαίους χώρους.
   5. Η χρήση των αναλώσιμων υλικών των αποδυτηρίων, όπως σαπούνια, χαρτικά και λοιπά είδη υγιεινής, πρέπει να γίνεται με λογικό, ασφαλή και συνετό τρόπο, χωρίς άσκοπη κατανάλωση ή σπατάλη.
   6. Οι χρήστες υποχρεούνται να τηρούν βασικούς κανόνες ευπρέπειας και ιδιωτικότητας. Δεν επιτρέπεται η παραμονή ή μετακίνηση χωρίς ενδυμασία στους κοινόχρηστους χώρους των αποδυτηρίων, παρά μόνο στα απολύτως αναγκαία και προβλεπόμενα σημεία, όπως οι χώροι ντουζ.
   7. Απαγορεύεται η είσοδος σε αποδυτήρια του αντίθετου φύλου, εκτός των ρητά προβλεπόμενων εξαιρέσεων που σχετίζονται με τη συνοδεία πολύ μικρών παιδιών και υπό τους ειδικότερους όρους του παρόντος Παραρτήματος.
   8. Απαγορεύεται η κατανάλωση τροφίμων και ποτών εντός των αποδυτηρίων, καθώς και κάθε δραστηριότητα που δεν συνάδει με τον χαρακτήρα και τον προορισμό του χώρου.
2. Χρήση Ερμαρίων
   1. Οι αθλητές δύνανται να χρησιμοποιούν τα ατομικά ερμάρια των αποδυτηρίων είτε για ημερήσια είτε για μόνιμη χρήση, σύμφωνα με τις διαδικασίες του Ομίλου και με την αντίστοιχη κλειδαριά που παρέχεται από τη Γραμματεία του Ομίλου.
   2. Οι κλειδαριές ημερήσιας χρήσης και μόνιμης χρήσης διακρίνονται σύμφωνα με το χρωματικό σύστημα που εφαρμόζει ο Όμιλος. Ο χρήστης οφείλει να χρησιμοποιεί αποκλειστικά την εγκεκριμένη κλειδαριά που του έχει χορηγηθεί και δεν επιτρέπεται η χρήση προσωπικής κλειδαριάς χωρίς σχετική έγκριση.
   3. Μετά το τέλος της ημερήσιας χρήσης, ο χρήστης οφείλει να αφαιρεί την κλειδαριά και να ελευθερώνει το ερμάριο. Ερμάρια ημερήσιας χρήσης που παραμένουν κατειλημμένα μετά τη λήξη της ημέρας δύνανται να αδειάζονται από τον Όμιλο, ο οποίος μεταφέρει το περιεχόμενό τους σε ειδικό μη φυλασσόμενο χώρο, χωρίς ευθύνη για τυχόν απώλεια ή φθορά.
   4. Σε περίπτωση παύσης της αθλητικής ιδιότητας ή διακοπής χρήσης μόνιμου ερμαρίου, ο αθλούμενος οφείλει να το ελευθερώσει άμεσα. Εφόσον δεν συμμορφωθεί εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, ο Όμιλος δύναται να προχωρήσει στο άνοιγμα, την εκκένωση και την επαναδιάθεση του ερμαρίου.
   5. Η χρήση των ερμαρίων είναι αυστηρά προσωπική και δεν μεταβιβάζεται. Απαγορεύεται η τοποθέτηση εντός αυτών εργαλείων, εύφλεκτων υλικών, δύσοσμων αντικειμένων, βαρέων αντικειμένων ή βρεγμένων ρούχων που μπορεί να προκαλέσουν φθορά, δυσοσμία ή υγειονομικό πρόβλημα.
3. Ειδικές Ρυθμίσεις για Γονείς και Συνοδούς
   1. Οι Γονείς ή Κηδεμόνες των ανήλικων αθλητών δεν επιτρέπεται να εισέρχονται στον χώρο των αποδυτηρίων, εκτός εάν πρόκειται να βοηθήσουν πολύ μικρά παιδιά κατά την αλλαγή ρούχων ή την προσωπική τους φροντίδα.
   2. Στην περίπτωση αυτή, ο ενήλικος συνοδός υποχρεούται να χρησιμοποιεί τα αποδυτήρια του φύλου του, ανεξαρτήτως φύλου του παιδιού, και να περιορίζεται αποκλειστικά στην αναγκαία παροχή βοήθειας, χωρίς να διαταράσσει τη λειτουργία του χώρου ή την ιδιωτικότητα των λοιπών χρηστών.
4. Γενικές Αρχές Τάξης και Ευπρέπειας
   1. Ρούχα, εξοπλισμός ή λοιπά αντικείμενα που παραμένουν εκτός ερμαρίων ή εγκαταλείπονται μετά τη λήξη των προπονήσεων ή δραστηριοτήτων δύνανται να απομακρύνονται από τον Όμιλο. Αν δεν αναζητηθούν εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, ο Όμιλος δύναται να τα διαθέσει ή να τα καταστρέψει, χωρίς άλλη υποχρέωση.
   2. Οι χρήστες οφείλουν να σέβονται τις οδηγίες του προσωπικού, των Προπονητών και των υπευθύνων του Ομίλου και να αναφέρουν στη Γραμματεία ή στους αρμοδίους κάθε πρόβλημα, βλάβη, περιστατικό ή κατάσταση που υποπίπτει στην αντίληψή τους και επηρεάζει την ασφάλεια, την υγιεινή ή την εύρυθμη λειτουργία των αποδυτηρίων.

Η παραβίαση των ανωτέρω διατάξεων μπορεί να επιφέρει περιορισμό χρήσης, αφαίρεση δικαιώματος πρόσβασης, πειθαρχικές κυρώσεις ή άλλα μέτρα που θα αποφασιστούν από τα αρμόδια όργανα του Ομίλου.

Top

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ ΘΕΣΗΣ ΝΑΥΚΛΗΡΟΥ

Ο Ναύκληρος είναι το αρμόδιο λειτουργικό πρόσωπο του Ομίλου για τη διαχείριση, την εποπτεία, τη συντήρηση και την καθημερινή επιχειρησιακή υποστήριξη των εγκαταστάσεων, του λιμένα, του εξοπλισμού, των αποθηκών, των σωστικών και μεταφορικών μέσων και κάθε άλλου στοιχείου που υπάγεται στον τομέα της τεχνικής και λειτουργικής υποστήριξης του Ομίλου.

Ο Ναύκληρος αναφέρεται στους αρμόδιους Εφόρους του Ομίλου, ιδίως σε ζητήματα που αφορούν τον λιμένα, τις εγκαταστάσεις, τον εξοπλισμό και τη λειτουργία των υποδομών, και συνεργάζεται με τον Συντονιστή Τμήματος, τους Προπονητές, τη Γραμματεία, τους λοιπούς εργαζομένους του Ομίλου και, όπου απαιτείται, με εξωτερικά συνεργεία ή τεχνικούς.

1. Γενικά Καθήκοντα
   Ο Ναύκληρος είναι υπεύθυνος για:
   1. την καθημερινή επιτήρηση των εγκαταστάσεων,
   2. το άνοιγμα και κλείσιμο των χώρων του Ομίλου, όταν αυτό προβλέπεται,
   3. την καλή εικόνα, την καθαριότητα και τη βασική λειτουργική ετοιμότητα των κοινόχρηστων και τεχνικών χώρων,
   4. τη φύλαξη και διατήρηση σε καλή κατάσταση των αποθηκών, των χώρων φύλαξης υλικών, των σωστικών μέσων, των εργαλείων και του συναφούς τεχνικού εξοπλισμού,
   5. την παρακολούθηση και καταγραφή βλαβών, αναγκών και εργασιών συντήρησης.
   6. Οφείλει να αναφέρει χωρίς καθυστέρηση στους αρμόδιους Εφόρους ή στα λοιπά αρμόδια στελέχη κάθε πρόβλημα, βλάβη, δυσλειτουργία ή ανάγκη παρέμβασης που αφορά τις εγκαταστάσεις, τον λιμένα, τα οχήματα, τα σωστικά μέσα ή τον λοιπό εξοπλισμό του Ομίλου.
2. Καθήκοντα σχετιζόμενα με λιμένα και υποδομές
   1. Ο Ναύκληρος επιβλέπει την καλή λειτουργία των υποδομών του λιμένα, των σημείων πρόσδεσης, των προβλητών, των διαδρόμων, των γλιστρών, των σημείων ανέλκυσης και καθέλκυσης και κάθε σχετικού μέσου ή εγκατάστασης. Παρακολουθεί την κατάσταση τους, εντοπίζει φθορές ή επικίνδυνες καταστάσεις και εισηγείται ή οργανώνει τις απαιτούμενες ενέργειες αποκατάστασης ή συντήρησης.
   2. Φροντίζει για τη σωστή κατάσταση των αγκυρών, αλύσεων, σχοινιών πρόσδεσης, ρεμετζών, πυροσβεστικών μέσων, διασωστικού εξοπλισμού, σημείων ασφαλείας, φωτισμού και κάθε άλλης κρίσιμης υποδομής.
   3. Παρακολουθεί τις θέσεις φύλαξης και στάθμευσης σκαφών, trailers και λοιπών μέσων και συνεργάζεται με τους αρμόδιους για την ορθολογική τακτοποίησή τους.
3. Καθήκοντα σχετιζόμενα με εξοπλισμό, σκάφη, σωστικά και υλικά αγώνων
   1. Ο Ναύκληρος συμβάλλει στη διατήρηση της λειτουργικότητας των φουσκωτών, των σωστικών μέσων, των μηχανών, των οχημάτων, των trailers, των υλικών αγώνων και του τεχνικού εξοπλισμού του Ομίλου. Παρακολουθεί τη γενική τους κατάσταση, τηρεί βιβλία ή αρχεία συντήρησης όπου αυτό εφαρμόζεται και συνεργάζεται με τα αρμόδια στελέχη για service, επισκευές, ανανεώσεις και κάθε αναγκαία τεχνική ενέργεια.
   2. Φροντίζει για τη διαθεσιμότητα και λειτουργικότητα των υλικών αγώνων, των εργαλείων, των VHF, των σημαιών, των σημαδούρων, των αγκυρόσχοινων και κάθε άλλου συναφούς εξοπλισμού που απαιτείται για τη διεξαγωγή προπονήσεων και αγώνων.
   3. Όπου προβλέπεται από τον Όμιλο, παραδίδει και παραλαμβάνει υλικά ή μέσα στους χρήστες τους, με αντίστοιχη καταγραφή ή πρωτόκολλο.
4. Καθήκοντα σχετιζόμενα με καύσιμα, μετακινήσεις και υποστηρικτικές λειτουργίες
   1. Ο Ναύκληρος μεριμνά, σύμφωνα με τις οδηγίες των αρμοδίων, για την τροφοδοσία καυσίμων στα σωστικά μέσα ή σε άλλα εξουσιοδοτημένα μέσα του Ομίλου, καθώς και για τη βασική διαχειριστική παρακολούθηση των σχετικών αναγκών.
   2. Συνεργάζεται με τους αρμόδιους για τη συντήρηση, την κίνηση και τη διαθεσιμότητα των οχημάτων και των ρυμουλκούμενων του Ομίλου, και συμβάλλει στη διατήρησή τους σε επιχειρησιακή ετοιμότητα.
   3. Δύναται επίσης να συνδράμει τη Γραμματεία ή άλλα όργανα του Ομίλου σε εξωτερικές ή λειτουργικές υποθέσεις, εφόσον τούτο εντάσσεται στα καθήκοντά του και έχει εγκριθεί από τα αρμόδια όργανα.
5. Καθήκοντα σχετιζόμενα με συμμετοχή και συνδρομή κατά τη διεξαγωγή αγώνων του Ομίλου.
   1. Ο Ναύκληρος μεριμνά για τη διαθεσιμότητα και τη λειτουργικότητα των υλικών αγώνων, των εργαλείων, των VHF, των σημαιών, των σημαδούρων, των αγκυρόσχοινων και κάθε άλλου συναφούς εξοπλισμού που απαιτείται για τη διεξαγωγή των αγώνων.
   2. Συνδράμει, όπου απαιτείται, το έργο της Επιτροπής Αγώνων, ιδίως κατά τις διαδικασίες εκκίνησης, διελεύσεων και τερματισμού.
   3. Δύναται να χρησιμοποιεί τα σωστικά μέσα του Ομίλου για τις ανάγκες των αγώνων, σύμφωνα με τις οδηγίες των αρμοδίων οργάνων.
6. Τήρηση βιβλίων και αρχείων
   1. Ο Ναύκληρος τηρεί, στο μέτρο που τούτο του έχει ανατεθεί, βιβλία ή αρχεία όπως:
   2. βιβλίο συντήρησης εξοπλισμού,
   3. μητρώο βλαβών,
   4. κατάσταση τεχνικών παρεμβάσεων,
   5. αρχείο τηλεπικοινωνιακού ή άλλου ειδικού εξοπλισμού,
   6. και κάθε άλλο σχετικό λειτουργικό αρχείο.

Η τήρηση των αρχείων αυτών αποσκοπεί στην καλύτερη παρακολούθηση της κατάστασης των μέσων και των εγκαταστάσεων, στον προγραμματισμό συντηρήσεων και στην ενίσχυση της λογοδοσίας και του λειτουργικού ελέγχου.

1. Ασφάλεια και αντιμετώπιση συμβάντων
   1. Σε περίπτωση ατυχήματος, βλάβης, έκτακτου περιστατικού ή κινδύνου, ο Ναύκληρος οφείλει να ενεργήσει άμεσα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του, να λάβει τα πρόσφορα μέτρα προστασίας, να ενημερώσει τις αρμόδιες αρχές όπου απαιτείται από τον νόμο ή τις περιστάσεις και να αναφέρει το συμβάν στα αρμόδια όργανα του Ομίλου.
   2. Οφείλει επίσης να καταγράφει το συμβάν με τρόπο σαφή και επαρκή, ώστε να μπορεί να αξιολογηθεί εκ των υστέρων και να ληφθούν τα αναγκαία διορθωτικά μέτρα.
2. Ωράριο και προσαρμογή λειτουργίας

Το ημερήσιο ωράριο του Ναυκλήρου, καθώς και κάθε αναγκαία προσαρμογή του ανάλογα με τις εποχικές, αγωνιστικές ή λειτουργικές ανάγκες του Ομίλου, καθορίζεται από τα αρμόδια όργανα του Ομίλου, με σεβασμό στην ισχύουσα εργατική νομοθεσία και στις πραγματικές ανάγκες της λειτουργίας του Αθλητικού Τμήματος.

Top